Sachbearbeiter/in Präsidialabteilung 80-100%, Urdorf

Sachbearbeiter/in Präsidialabteilung 80-100%Urdorf () ist eine attraktive Wohn- und Arbeitsgemeinde, eingebettet in das pulsierende Limmattal. 200 Mitarbeitende von Verwaltung und Betriebe erbringen für unsere rund 10'500 Einwohnerinnen und Einwohner sowie die über 600 Unternehmen umfassende Dienstleistungen von hoher Qualität.Infolge Pensionierung der langjährigen Stelleninhaberin suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, dienstleistungsorientierte und selbstständige Persönlichkeit, die den Überblick behält und gerne mitdenkt.In dieser vielseitigen Funktion bewegst du dich im Zentrum des politischen Geschehens und übernimmst eine wichtige Drehscheibenfunktion zwischen Abstimmungen, Gemeinderat und Verwaltung. Du bringst deine Stärken in Organisation, Koordination und Kommunikation aktiv ein und trägst zu reibungslosen Abläufen bei.Sachbearbeiter/in Präsidialabteilung 80-100%Dein WirkungsfeldDu übernimmst die Verantwortung für das Gemeinderatssekretariat und unterstützt den Gemeindeschreiber, die Vize-Gemeindeschreiberin sowie das Gemeindepräsidium in sämtlichen administrativen und koordinativen Belangen. Mit deinem Organisationstalent sorgst du für einen effizienten und reibungslosen Ablauf im HintergrundDu bist für die sorgfältige Vor- und Nachbereitung der Gemeinderats- und Geschäftsleitungssitzungen verantwortlichDu stellst die Organisation der Gemeindeversammlungen sicher und koordinierst den Ablauf von Abstimmungen und WahlenDu unterstützt die Präsidialabteilung in administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben und übernimmst im Stellvertretungsfall (insbesondere bei Abwesenheiten deiner Teamkollegin) auch die Bearbeitung von EinbürgerungsgesuchenDein ProfilDu verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und bringst idealerweise mehrjährige Erfahrung in einer Gemeindeverwaltung oder in vergleichbaren Aufgabenbereichen mitDu bist ein Organisationstalent mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten – du kommunizierst mündlich wie schriftlich gewandt, formulierst klar und mit Gespür für den richtigen TonDu beherrschst die gängigen EDV-Programme sicher und arbeitest routiniert mit digitalen ArbeitsmittelnDu bist offen sowie hilfsbereit und trägst aktiv zu einer positiven Arbeitskultur beiUnsere Leistungen sindEine verantwortungsvolle und sinnstiftende Stelle in einem anspruchsvollen TätigkeitsfeldHohe Selbstständigkeit und EigenverantwortungGrosszügige ArbeitgeberleistungenEine von Professionalität, Wertschätzung, Lösungsorientierung und Dialog geprägte KulturHaben wir dein Interesse geweckt?Mache mit uns den nächsten Schritt in deiner beruflichen Laufbahn und sende uns deine Bewerbung über unser Online-Tool.Hast du Fragen zur Stelle? El Hemdi, Bereichsleiterin Sicherheit, Präsidiales / Vize-Gemeindeschreiberin, steht dir gerne unter zur Verfügung.Jetzt bewerben jid96ef976lo jit0623lo jiy26lo