GL-Assistenz 80%-100%, Lenzburg

Die Swissfluid AG entwickelt, produziert und vertreibt weltweit kunststoffausgekleidete Armaturen und Probenahmesysteme für korrosive Anwendungen in Chemie, Petrochemie, Pharma, Bergbau sowie Papier- und Zellstoffindustrie. Wir beschäftigen rund 70 Mitarbeitende in der Schweiz und zählen mit unseren Tochtergesellschaften in den USA und China insgesamt ca. 110 Mitarbeitende.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine eigenverantwortliche und vertrauenswürdige Persönlichkeit als GL-Assistenz (a) 80%-100%.

GL-Assistenz (a) 80%-100% Deine Aufgaben:

Unterstützung der gesamten Geschäftsleitung: Übernahme von Aufgaben und Projekten, Sparring-Partner für die GL und allgemeine administrative Tätigkeiten

Projektmanagement: abteilungsübergreifende Projektkoordination, Planung und Überwachung von Projekten, Zielen und Massnahmen

Administrative Arbeiten für den VR bei der Organisation und Durchführung von VR-Sitzungen und GV, Einladungen, Protokolle usw.

Berichte: Reporting Tochterfirmen, Monatsberichte/MIS aufbereiten/konsolidieren, Kennzahlen aufbereiten

Reisen für die gesamte Firma organisieren (Flüge, Hotels)

Liegenschaftsverwaltung: Serviceverträge, Strom, Klima usw.

Anlässe organisieren: Kadermeetings, Workshops, Infoveranstaltungen usw.

Interne Kommunikation: Mitarbeiter-Infos vorbereiten und versenden

Dein Profil:

Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder ähnliches

Mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position

Erfahrung im Führen von Projekten und Organisationstalent

Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (mindestens B2)

Hohe IT-Affinität (Microsoft Office, CRM System)

Hartnäckigkeit und Durchsetzungsvermögen

Diskretion und Loyalität

Professionelles und sicheres Auftreten

Deine Vorteile bei uns:

Flexible Arbeitszeiten&Home-Office

Zusätzliche Urlaubstage&attraktive Sozialleistungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gute Erreichbarkeit&kostenlose Parkplätze

Regelmässige Teamevents

#J-18808-Ljbffr