Sachbearbeiter/in Rekrutierung und Dienstverschiebung, Zürich

Sachbearbeiter/in Rekrutierung und DienstverschiebungAmt für Militär und ZivilschutzSachbearbeiter/in Rekrutierung und Dienstverschiebung 100%Im Amt für Militär und Zivilschutz leisten gemeinsam rund 140 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Zürich, Birmensdorf und Andelfingen einen wichtigen Beitrag zur Sicherheit der Bevölkerung.Als Ansprechstelle für alle im Kanton Zürich wohnhaften Militärdienstpflichtigen steuert die kantonale Militärverwaltung (MVZ) mit ihren vier Sektoren die Prozesse, während der Sektor Rekrutierung und Dienstverschiebung (RD) die Rekrutierungsplanung umsetzt und über Dienstverschiebungsgesuche entscheidet.Ab 1. August 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir ein neues engagiertes Teammitglied.AufgabenZentrale Ansprechperson für Stellungs- und Militärdienstpflichtige und zuverlässige administrative AbwicklungKompetente Beratung bei Fragen rund um Rekrutierung, Militärdienst und DienstverschiebungenSelbstständige Prüfung und Bearbeitung von Dienstverschiebungsgesuchen nach geltenden VorgabenAufbieten der Stellungspflichtigen zur Rekrutierung sowie administrative NachbearbeitungFührung von Statistiken und die daraus resultierende Kontrolle der AufgeboteAktive Unterstützung des Teams bei Projekten sowie bei der Weiterentwicklung von Sektor-ProzessenProfilHohe Dienstleistungsorientierung, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit unterschiedlichen AnspruchsgruppenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ und mindestens drei Jahre BerufserfahrungGrosses Interesse am militärischen Umfeld; eine Funktion als höherer Unteroffizier oder Offizier in der Armee ist von VorteilStrukturiert, organisiert und belastbar, mit der Fähigkeit auch in hektischen Situationen den Überblick zu behaltenFundierte Kenntnisse in Microsoft 365 sowie Versiertheit im Umgang mit modernen digitalen ToolsStilsicheres Deutsch sowie eine klare und zielgruppengerechte Kommunikation; ösisch- und/oder Italienischkenntnisse sind ein PlusGültiger Führerausweis Kategorie BDas erwartet Sie bei unsEine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie Verantwortung übernehmen und Ihren Arbeitsalltag aktiv mitgestaltenFaire Löhne nach kantonalen Richtlinien, grosszügige Sozialleistungen und finanzielle Unterstützung bei den Verpflegungskosten (Lunch-Check)Zeitgemässe Arbeitsmodelle mit Homeoffice-MöglichkeitZentraler Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur, gut erreichbar mit ÖV und AutoInteressiert?Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Tool. Andere Bewerbungswege können wir leider nicht berücksichtigen.Für diese Stelle sind Bewerbungen über Personaldienstleistungsunternehmen ausgeschlossen.Haben Sie Fragen zur Stelle? Planta (Sektorleiter RD) hilft Ihnen gerne weiter. Sie erreichen ihn unter der Telefonnummer oder per E-Mail an E-Mail schreiben.Weitere Informationen zum Amt für Militär und Zivilschutz finden Sie unter . jid6a68a6flo jit0623lo jiy26lo