Fachspezialist/-in Namensänderungen, Zürich

Fachspezialist/-in NamensänderungenGemeindeamtFachspezialist/-in Namensänderungen 80 - 100%Die Abteilung Zivilstandswesen ist ein Fachbereich des Gemeindeamtes des Kantons Zürich.Wir unterstützen bei allen Fragen rund um das Zivilstandswesen und sind zuständig für die Nachbeurkundung ausländischer Zivilstandsereignisse im Kanton Zürich und Schwyz sowie für Namensänderungen im Kanton Zürich. Zudem ü wir die Aufsicht über die Zivilstandsämter in beiden Kantonen aus.Ein Name ist mehr als ein Eintrag im Register.Er steht für Identität, Lebenswege und persönliche Entscheidungen.Bei uns bearbeitest du nicht einfach Gesuche – du begleitest Menschen in wichtigen Momenten.Per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung suchen wir dich.AufgabenDu berätst Menschen und Behörden bei Fragen rund um NamensänderungenDu führst selbständig Namensänderungsverfahren und prüfst die Voraussetzungen für die BewilligungDu führst persönliche Gespräche mit Kindern und Jugendlichen im Rahmen ihrer NamensänderungsgesucheDu koordinierst die Weiterleitung von Urkunden an schweizerische Vertretungen im AuslandDu bringst dich aktiv ein und übernimmst weitere Aufgaben – je nach Erfahrung und Interesse (Bsp. Urkundsperson im Sonderzivilstandsamt)Du begleitest und förderst unsere Lernenden mit modernen Methoden auf ihrem Weg zu selbstständigen FachleutenProfilDu hast eine abgeschlossene kaufmännische AusbildungDu hast Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise mit Bezug zum Namensrecht (Bsp. Zivilstandswesen, Einwohnerwesen usw.)Du hast die Ausbildung als Praxisbildner/in abgeschlossen oder bist bereit, diese Weiterbildung zu absolvierenDu triffst fundierte Entscheidungen und arbeitest strukturiertDu schreibst gerne und verstehst es auch komplexe Fragestellungen verständlich und korrekt zu erklärenDu behältst auch bei anspruchsvollen Fällen den ÜberblickDu gehst respektvoll und einfühlsam mit sensiblen Themen umAngebotEine Aufgabe mit Sinn: Deine Arbeit hat direkte Auswirkungen auf das Leben von MenschenDu arbeitest in einem kleinen, engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen, unkomplizierten ZusammenarbeitWir unterstützen dich beim Aufbau deines Fachwissens und fördern deine WeiterentwicklungFlexible Arbeitszeiten und Homeoffice-MöglichkeitenKompensation von Gleitzeit und ÜberstundenAttraktive Altersvorsorge (60 % Arbeitgeberbeitrag)Unterstützung bei Weiterbildungen (z. B. Zivilstandswesen oder Paralegal)Arbeitsort: In wenigen Monaten beziehen wir unsere neuen, hochmodernen „New Work“-Räumlichkeiten im StadtzentrumWir schaffen damit ein Arbeitsumfeld, das Zusammenarbeit, Flexibilität und Innovation optimal unterstütztWillst du mehr wissen über die Aufgaben und das Gemeindeamt? Hier findest du weitere Informationen: Was es heisst, beim Kanton zu arbeiten, erfährst du hier: BewerbungInteressiert? Dann uns deine Bewerbung – ganz unkompliziert mit den üblichen Unterlagen. Lade diese einfach bis zum 11. Juni 2026 in unserem Online-Portal hoch. Wir freuen uns, dich kennenzulernen!Deine AnsprechpersonenFachliche Fragen: , Abteilungsleiter Zivilstandswesen, Tel. Fragen zu Anstellung & Ablauf: , Personalleiterin, Tel. Für diese Stelle berücksichtigen wir keine Bewerbungen über Personaldienstleistungsunternehmen. jid18ad620lo jit0623lo jiy26lo