Fachspezialist/in Wahlen und Abstimmungen, Zürich

Fachspezialist/in Wahlen und AbstimmungenStatistisches Amt des Kantons ZürichFachspezialist/in Wahlen und Abstimmungen 80 - 100%Das Statistische Amt des Kantons Zürich ist das Kompetenzzentrum für Datenerhebung, -diffusion und -analyse in der kantonalen Verwaltung. Wir informieren Bevölkerung und Behörden über gesellschaftliche und wirtschaftliche Entwicklungen im Kanton und Wirtschaftsraum Zürich.Der Bereich Wahlen & Abstimmungen des Statistischen Amtes plant, koordiniert und führt eidgenössische und kantonale Wahlen und Abstimmungen durch. In enger Zusammenarbeit mit den 160 Gemeinden des Kantons stellt das Amt den rechtskonformen und reibungslosen Vollzug der politischen Rechte sicher – von der operativen Vorbereitung, über die Ergebnisermittlung bis zur Kommunikation der Resultate in Echtzeit.Wir suchen eine/n engagierte/n, zuverlässige/n und dienstleistungsorientierte/n Fachspezialist/in Wahlen und Abstimmungen (80–100 %)Deine Aufgaben sind:Selbstständige operative und administrative Sachbearbeitung zur Vorbereitung und Durchführung von eidgenössischen und kantonalen Wahlen und Abstimmungen und der Abwicklung von kantonalen Initiativen und ReferendenAdministrative Steuerung des Fristen-, Termin- und Dossiermanagements, einschliesslich Sicherstellung gesetzlicher und operativer Fristenläufe sowie Pflege von Terminplänen, Checklisten, Ablagen und PendenzenFachliche und technische Unterstützung der Gemeinden zum operativen Vollzug der politischen Rechte einschliesslich Auskunftsdienst, First-Level-Support und Schulungen für verschiedene GeschäftsapplikationenMitarbeit im Betrieb und in der Weiterentwicklung der zentralen Geschäftsapplikationen, Tests, Dokumentation und FehlernachführungDas bringst du mit:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZMehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Funktion mit hoher Sachverantwortung, idealerweise Erfahrung in der öffentlichen VerwaltungSehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und exakte ArbeitsweiseHohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit Gemeinden und verschiedenen AnspruchsgruppenGute IT- AnwenderkenntnisseStilsichere schriftliche Ausdrucksweise in DeutschSelbstständige, verantwortungsbewusste und teamorientierte PersönlichkeitWir bieten dir:Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im spannenden Umfeld von Politik und öffentlicher VerwaltungSorgfältige Einführung und Unterstützung durch ein engagiertes TeamEinen zentralen Arbeitsort im Zentrum Zürichs und die Möglichkeit, einen Teil deines Pensums im Homeoffice zu arbeitenEin verlässliches Umfeld, welches die Vielfalt der Lebens- und Familienformen wertschätzt und dir die Möglichkeit gibt, deine Arbeit so zu gestalten, dass du dich bestmöglich einbringen kannstInteressiert?Wir freuen uns auf deine persönliche Bewerbung mit Motivationsschreiben, CV und Arbeitszeugnissen. Bewerbungen von Vermittlern berücksichtigen wir nicht.Weitere Auskünfte zur Stelle erteilen dir gerne , Leiter Abteilung Wahlen & Abstimmungen (043, 259 75 35, E-Mail schreiben)Für Auskünfte zum Rekrutierungsprozess darfst du dich gerne an E-Mail schreiben wenden. jid179ce33lo jit0623lo jiy26lo