Team Assistent:in , Zürich, per 1. Juli 2026 oder nach …

Team Assistent:in (100%), Zürich, per 1. Juli 2026 oder nach VereinbarungMöchtest du in einer modernen und international ausgerichteten Anwaltskanzlei in einem dynamischen Team arbeiten und etwas bewegen? Wir bieten dir die Plattform dafür. Zur Unterstützung des Teams ICT & Digital suchen wir eine:n Team Assistent:in.Wenn du Freude an den folgenden Tätigkeiten hast, ist die Stelle genau das Richtige für dich:administrative und organisatorische Unterstützung des ICT & Digital Teams im TagesgeschäftPlanung und Koordination von Sitzungen, Anlässen, Vorträgen und ReisenUnterstützung in der Mandatsverwaltung, inkl. telefonischem Kontakt mit Klienten, Behörden und weiteren Anspruchsgruppen sowie Korrespondenz auf Deutsch und EnglischMitarbeit bei der Rechnungsstellung und SpesenabrechnungStrukturierte Fristenkontrolle und Unterstützung bei der Priorisierung von Aufgaben im TeamMitwirkung bei der Erstellung und Überarbeitung von rechtlichen Dokumenten (z. B. Verträgen, Memoranden und Rechtsschriften)Ablage Mandatskorrespondenz und -unterlagenErstellung und Gestaltung von Präsentationen für interne und externe ZweckeUnterstützung bei Projektarbeit und EventsNeben sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen hast du ein Flair für IT-Anwendungen (insbesondere MS Office und idealerweise Legal-Tech-Anwendungen) und eine kaufmännische Grundausbildung mit eidg. Fähigkeitsausweis oder eine vergleichbare Ausbildung. Du denkst jederzeit mit, arbeitest proaktiv, hast Freude an selbständiger und genauer Arbeit sowie vernetztem Denken und bist flexibel und teamfähig.Wir bieten dir eine vielseitige und spannende Arbeit. Bei uns triffst du auf ein motivierendes Umfeld mit flachen Hierarchien. Wir pflegen eine kollegiale, kommunikative und innovative Atmosphäre mit kultureller Vielfalt. Als Mitglied unseres Teams arbeitest du in unseren Büros im Herzen von Zürich-West. Wir bieten dir einen modernen Arbeitsplatz und flexible Arbeitsbedingungen.Wir bekennen uns zur Gleichstellung am Arbeitsplatz und betrachten Vielfalt als Stärke. Alle Bewerbungen, die dem Profil entsprechen, sind sehr willkommen und werden berücksichtigt.Wenn wir dein Interesse wecken konnten und du Teil unseres Teams werden möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bei Fragen stehen wir selbstverständlich zur Verfügung.Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt. jidbfb9eb2lo jit0623lo jiy26lo