Allrounder/in Business Support Geschäftsfeld Consulting, …, Zürich

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Zürich eine engagierte, organisierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die unser Backoffice professionell unterstützt und zu einem reibungslosen Arbeitsalltag beiträgt.Avenir Consulting, als Teil der Avenir Group, ist ein auf strategisches und operatives Human Resources Management spezialisiertes Beratungsunternehmen mit Hauptsitz in Zürich. Schweizweit sind wir durch unsere weiteren Standorte Basel, Bern, Luzern, Chur und Lausanne vertreten.Allrounder/in Business Support Geschäftsfeld Consulting, Training und Transformation (60 - 80%)Du bist zuständig für:Administrative und organisatorische Unterstützung des Beratungsteams im TagesgeschäftKoordination von Terminen, Meetings und TrainingsEinsatz- und Ressourcenplanung von internen Consultants, Freelancern und Kooperationspartnern (Projektplanung, Dispatching, Koordination/Kommunikation mit Kunden/Auftraggebern)Unterstützung bei der Rechnungstellung (Erstellung Debitoren, Rechnungserstellung, Mahnlauf) in AbacusVorbereitung, Formatierung und Lektorat von Präsentationen, Offerten und KundenunterlagenDruck, Zusammenstellung und Organisation von Teilnehmerunterlagen für Trainings und WorkshopsVerantwortung für ein professionelles, ordentliches und einladendes ArbeitsumfeldSicherstellung von Ordnung und Struktur in Büro- und GemeinschaftsbereichenMaterialbewirtschaftung und BestellungenUnterstützung im laufenden Office-Alltag (z. B. Küche, Sitzungsräume, allgemeine Infrastruktur)Allgemeine Backoffice- und SupportaufgabenVereinzelt Stellvertretungstätigkeiten bei Ferienabwesenheiten an unserem Standort in BernDu bringst mit:Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Business Support / Office ManagementSehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige, strukturierte ArbeitsweiseHoher Qualitätsanspruch und Auge fürs DetailFreude daran, Dinge zuverlässig zu koordinieren und Ordnung zu schaffenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; ösisch und Englisch von VorteilSehr gute PowerPoint KenntnisseSicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in Teams und Abacus von VorteilDienstleistungsorientierte, flexible und proaktive PersönlichkeitUnkomplizierter und gleichzeitig professioneller Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpersonen und AuftraggebernWir bieten Dir:Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen BeratungsumfeldEin kleines, professionelles und engagiertes TeamViel Eigenverantwortung und GestaltungsspielraumModerne Themen rund um HR, Transformation und LeadershipWertschätzende Zusammenarbeit und kurze EntscheidungswegeModerner Arbeitsplatz an bester Lage im Herzen der Stadt ZürichAttraktive Anstellungsbedingungen (5-7 Wochen Ferien, tolle Mitarbeitendenanlässe etc.) jidad7ab7blo jit0623lo jiy26lo