Teamassistent*in / Office Allrounder immobilienvermarktung, Zürich

Teamassistent*in / Office Allrounder Immobilienvermarktung (80–100%)Teamassistent*in / Office Allrounder Immobilienvermarktung (80–100%)Die Nobilis Estate AG ist eine etablierte Immobiliendienstleisterin mit Standorten in Zug, Zürich und Graubünden. Unsere Kernkompetenz liegt im Verkauf exklusiver Liegenschaften.Für unser stilvolles Büro im Kreis 6 suchen wir per oder nach Vereinbarung eine motivierte, organisationsstarke und selbständige Persönlichkeit als Verstärkung für unser Team.Ihre AufgabenIn dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie unser Vermarktungs- und Management-Team im operativen Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:Allgemeine Geschäftsadministration und KorrespondenzUnterstützung der Geschäftsführung im TagesgeschäftOrganisation und Verwaltung von Kundendossiers, Verkaufsunterlagen und internen DokumentationenUnterstützung des Verkaufsteams bei Vermarktungs- und VerkaufsprozessenMitarbeit bei der Erstellung von Marketing- und VerkaufsunterlagenKundenbetreuung und erste Ansprechperson am Telefon sowie im BüroAllgemeine Office-Management-AufgabenKassenführung, Auszahlungen sowie Ablage von BelegenUnterstützung im Personalwesen (Anmeldungen, administrative Aufgaben etc.)Archivierung und Pflege von Unterlagen und DokumentationenIhr ProfilSie sind ein echtes Organisationstalent, arbeiten gerne strukturiert und behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick. Zudem schätzen Sie eine abwechslungsreiche Allrounder-Funktion mit Verantwortung.Das bringen Sie mit:Abgeschlossene kaufmännische GrundausbildungMehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder Office ManagementSelbständige, diskrete und dienstleistungsorientierte ArbeitsweiseFreude an Organisation, Administration und TeamarbeitSehr gute MS-Office-KenntnisseStilsicheres Deutsch in Wort und SchriftGute EnglischkenntnisseGepflegtes, professionelles Auftreten und Freude am Umgang mit MenschenWas wir bietenMitarbeit in einem motivierten und professionellen TeamVielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit EigenverantwortungModernes und angenehmes ArbeitsumfeldGrosszügige Büroräumlichkeiten am Zürichberg (Kreis 6)Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail. jidb867bdalo jit0623lo jiy26lo