Assistentin / Assistent 100%, Zürich

Assistentin / Assistent 100% (m/w/d)Für diese abwechslungsreiche Aufgabe suchen wir eine verantwortungsbewusste, belastbare und diskrete Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe, die effizient und vorausschauend arbeitet.Ihr Haupt-VerantwortungsbereichSie empfangen Gäste und bearbeiten telefonische und schriftliche Anfragen von Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden, mehrheitlich in Deutsch und EnglischSie koordinieren Termine und stellen eine effiziente administrative sowie organisatorische Unterstützung sicherSie begrüssen unsere Gäste und bereiten die Sitzungszimmer vorSie arbeiten eng mit den Assistentinnen zusammen und fördern aktiv die bereichsübergreifende ZusammenarbeitSie buchen Reisen für die Geschäftsleitung und sämtliche MitarbeitendenSie unterstützen bei Sonderaufgaben, sind Ansprechperson für den Empfang und Versand von internationalen Paketen und Briefen und bearbeiten den PosteingangSie haben die Hauptverantwortung für das gesamte Bestellwesen und stellen sicher, dass genügend Büromaterial für sämtliche Architekten und Ingenieure vorhanden istIhr ProfilSie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ)Sie haben mehrjährige Erfahrung als Assistentin / Assistent in einem internationalen, dienstleistungsorientierten BetriebSie haben ein gewinnendes Auftreten und bewahren in hektischen Zeiten RuheSie besitzen sichere MS Office-KenntnisseIhre mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten sind tadellosSie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; zusätzliche Sprachkenntnisse in Spanisch, Italienisch, ösisch sind ein PlusSie haben ein hohes Verantwortungsbewusstsein und sind absolut vertrauenswürdigSie sind teamfähig, belastbar und arbeiten gerne organisiertHaben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen, elektronischen Bewerbungsunterlagen mit Foto und Salärvorstellung an Frau Jana Lanteri jide42aa19lo jit0623lo jiy26lo