Buchhalter/in / Sachbearbeiter/in Rechnungswesen - Teilzeit, Zuchwil

Möchten Sie in einem kleinen KMU Verantwortung in der Buchhaltung übernehmen? Sie bringen Struktur in Debitoren, Kreditoren und Monatsabschlüsse und unterstützen uns dabei, Prozesse pragmatisch weiterzuentwickeln. Buchhalter/in / Sachbearbeiter/in Rechnungswesen - Teilzeit (50–60%)

Sind Zahlen Ihre Stärke und mögen Sie es, wenn Dinge sauber laufen? Möchten Sie in einem familiären KMU Verantwortung übernehmen und dafür sorgen, dass Debitoren, Zahlungen und Monatsabschlüsse zuverlässig gesteuert werden? Dann passen Sie zu uns.

Wer wir sind Wir sind ein kleines, dynamisches Schweizer Unternehmen mit rund 15 Mitarbeitenden und spezialisiert auf innovative Lösungen für die pharmazeutische Industrie. Qualität, Teamgeist und kontinuierliche Verbesserung stehen bei uns im Mittelpunkt. Zur Verstärkung suchen wir eine Buchhalter/in / Sachbearbeiter/in Rechnungswesen (50–60%) in Zuchwil.

Ihre Kernaufgabe Sie stellen sicher, dass unsere Buchhaltung im Alltag stabil läuft - mit klarem Fokus auf Debitoren/Zahlungseingänge, Zahlungsläufe und eine verlässliche Grundlage für die Geschäftsleitung.

Kernoutputs (wöchentlich)

Top-20überfällige Debitoren

inkl. Status, nächster Schritt und Deadline (Teilzahlungen inkl. Restbeträge sichtbar)

Fixe Mahn-/Follow-up Routine

inkl. Dokumentation von Zahlungszusagen und Eskalation bei Blockern

Kurzes Cash-Update

(rein/raus/ok/problem + Vorschlag) für die Geschäftsleitung

Ihre Aufgaben

Eigenständige Führung der Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Hauptbuch)

Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit unserem Treuhänder

Rechnungsstellung,Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen

Zahlungsläufe, Bankabstimmungen und Abstimmungen von Konten

Spesen-/Reisekostenprozess (klare Standards, effiziente Abwicklung)

Mitarbeit an pragmatischen Prozessverbesserungen

Ihr Profil

Kaufmännische Grundbildung (KV) mit Weiterbildung im Rechnungswesen (z.B. Sachbearbeiter/in Rechnungswesen)

oder

vergleichbare Qualifikation (z.B. Fachausweis)– entscheidend sind Praxis und Ownership (Ergebnisverantwortung).

Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in einem KMU

Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office (insbesondere Excel)

Ownership-Mindset: proaktiv, lösungsorientiert, Blocker früh eskalieren

Präzise, zuverlässig und pragmatisch - Sie bringen Dinge zu Ende

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Erfahrung im Import-/Exportgeschäft ist von Vorteil

Arbeitsmodell

Pensum

50–60%

Arbeitsort

primär vor Ort in Zuchwil

(Home Office nur ausnahmsweise nach Absprache)

Das bieten wir Ihnen

Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum

Wertschätzendes, kollegiales Umfeld in einem familiären Team

Moderne Arbeitsmittel und kurze Entscheidungswege

Attraktive Anstellungsbedingungen

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