Leitung Administration, Wohlen AG

Leitung AdministrationLernen im Freiamt bietet im gesamten Freiamt Deutschkurse für Erwachsene an. Für unsere Geschäftsstelle suchen wir eine engagierte, strukturierte und sehr selbstständig arbeitende Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und unsere Abläufe professionell gestaltet.HauptaufgabenBüroorganisation & Administration: Klassische Verwaltungsaufgaben, Pflege der MS‑Teams‑Kanäle, Personaladministration, Sitzungsorganisation, Vertragswesen, Kontakt mit internen und externen Stellen.Kursorganisation & -administration: Kursausschreibung, von der Anmeldung bis zur Bestätigung, Unterstützung der Kursleitenden nach Absprache, Empfang der Teilnehmenden am ersten Kursabend.Qualitätssicherung: Mitarbeit bei Berichterstattung an externe Stellen.Finanzen: Debitoren- und Finanzbuchhaltung inkl. Jahresabschluss, Lohnausweise, Sozialversicherungswesen.Fide-Tests: Organisation und Durchführung der Tests sowie Ansprechperson für die fide‑Geschäftsstelle.Das bieten wir:Sinnstiftende Tätigkeit im Bereich DeutschförderungViel Gestaltungsspielraum und VerantwortungJahresarbeitszeitBüroöffnungszeiten von Montag bis Donnerstag jid2c1698flo jit0623lo jiy26lo