Arztsekretärin / Arztsekretär 50 - 80%, Winterthur

Arztsekretärin / Arztsekretär 50 - 80% Unser etablierter ambulanter Standort befindet sich in einer Phase der strukturellen Weiterentwicklung. In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie nicht nur klassische Sekretariatsaufgaben, sondern gestalten aktiv die Organisation und Weiterentwicklung der administrativen Abläufe mit.

Aufgaben

Gesamtverantwortung für die Organisation und reibungslose Führung des Arztsekretariats am Standort

Sicherstellung effizienter, fach- und termingerechter administrativer Abläufe

Koordination und Weiterentwicklung der Patientenaufnahme sowie zentrale Anlaufstelle für Patientinnen / Patienten, Angehörige und externe Partner

Planung und Steuerung des Sprechstundenmanagements für das interprofessionelle Behandlungsteam

Aufbau, Dokumentation und kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen unter Berücksichtigung interner und externer Vorgaben

Verfassen, Redigieren und Verwalten medizinischer Korrespondenz sowie Sicherstellung einer vollständigen und korrekten Patientendokumentation

Unterstützung des Teams im operativen Alltag sowie Übernahme vielseitiger administrativer Aufgaben

Teilnahme an Teamsitzungen inklusive Protokollführung

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur Arztsekretärin / zum Arztsekretär

Mehrjährige Berufserfahrung im medizinischen Umfeld, vorzugsweise im ambulanten Bereich

Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Freude an der Strukturierung und Weiterentwicklung von Abläufen

Selbstständige, präzise und effiziente Arbeitsweise mit vernetztem Denken

Belastbare, flexible und teamorientierte Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein

Einfühlungsvermögen und professionelle Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kindern, Jugendlichen und deren Bezugspersonen

Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (z.B. Klinikinformationssysteme, MS Office, SAP)

Angebot

Verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit Gestaltungsspielraum in einem sich weiterentwickelnden Ambulatorium

Die Möglichkeit, Strukturen und Prozesse aktiv mitzugestalten und nachhaltig zu prägen

Kollegiales, interprofessionelles Arbeitsumfeld mit wertschätzender Zusammenarbeit

Zeitgemässe Anstellungsbedingungen gemäss kantonalem Personalrecht

Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zentral gelegener Arbeitsplatz in Winterthur mit Parkmöglichkeit

Zusatzleistungen wie Lunchchecks und 5 Wochen Ferien

Eintritt Per sofort oder nach Vereinbarung

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