Sekretär/in – Zentrum Psychiatrie&Psychotherapie, Windisch

Über den Bereich

Das Zentrum für Psychiatrie und Psychotherapie stationär ist Teil der Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie der PDAG (Klinikleiter Prof. Dr. med. Marc Walter). Es ist zuständig für die moderne akutpsychiatrische Behandlung von Menschen zwischen 18 und 64 Jahren, welche sowohl biologische, aber auch psychotherapeutische und sozialmedizinische Einsätze umfasst und sich an Open‑Doors‑ sowie No‑Restraint‑Konzepten orientiert. Das Zentrum wird dual von Dr. med. Maxim Zavorotnyy und Simone Meister, Leitung Pflege, geleitet und umfasst fünf Stationen. Es besteht eine enge Vernetzung zur Interventionellen Psychiatrie. Für Ärztinnen und Ärzte ist das Zentrum eine SIWF‑angere­ko­nnte Weiterbildungs­stätte für Psychiatrie und Psychotherapie Kategorie A stationär (3 Jahre) und für Interventionelle Psychiatrie (rTMS und EKT).

Aufgaben

Sicherstellung des Sekretariatsbetriebes innerhalb des Zentrums Psychiatrie und Psychotherapie stationär

Hauptverantwortung für die zugewiesene Station (Ansprechpartner/in für interne/externe Stellen)

Bearbeitung juristischer Korrespondenz in Zusammenarbeit mit dem Rechtsdienst

Korrektur und Formatierung von medizinischen Berichten im KIS (Klinikinformationssystem Orbis)

Erledigung von administrativen Arbeiten (Führen von Patienten-/Mahnlisten, Scanning von Korrespondenz ins KIS) etc.

Erledigung von Korrespondenz selbstständig und auf Weisung (allg. Briefe, Austrittsberichte, Verlaufseinträge, E‑Mail‑Korrespondenz, Korrespondenz mit Versicherern)

Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen

Profil

Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich und/oder Weiterbildung zur Arztsekretärin/Arztsekretär

Flair für Organisation und Planung, vernetztes Denken, selbstständige, speditive sowie zuverlässige Arbeitsweise

Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache (Orthografie, Interpunktion)

Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, um effektiv mit Patienten und dem medizinischen Team zu interagieren, hohe Sozialkompetenz

Vorausschauende, proaktive, kommunikative und mitdenkende Persönlichkeit mit einer «Can Do» Mentalität

Flexible, teamfähige und belastbare Persönlichkeit

Benefits

Dienstjubiläum: Loyalität zahlt sich aus — zusätzlicher Ferientag zum dreijährigen Dienstjubiläum sowie weitere großzügige Geschenke alle 5 Jahre.

Weiterempfehlungsprogramm: Die erfolgreiche Vermittlung neuer Mitarbeitender belohnen wir mit einer Prämie von bis zu 2000.- Franken.

Regelmässige Teamevents: Wir fördern den Teamzusammenhalt durch regelmässige bezahlte Teamausflüge, Weihnachtsessen sowie unser großes Mitarbeitendenfest.

Bezahlte Pausen: Am Vormittag und am Nachmittag gibt’s bei uns jeweils 15 Minuten Pause — bezahlt.

Weiterbildung und Entwicklung: Wir bieten komplette Weiterbildungsgänge und Rotationen in allen Fachbereichen an. Zudem unterstützen wir with einer überdurchschnittlich hohen Anzahl interner und externer Weiterbildungstage.

Anerkanntes Lehrspital: Die PDAG sind seit 2011 anerkanntes Lehrspital der Medizinischen Fakultät der Universität Zürich.

Kindertagesstätte: In unserer Kindertagesstätte «Villa Rägeboge» auf dem Areal Königsfelden in Windisch bieten wir unseren Mitarbeitenden kostengünstige Betreuungsplätze für ihre Kinder an.

Brands for Employees: Mitarbeitende haben die Möglichkeit, kostenlos von den zahlreichen Angeboten der Plattform «Brands for Employees» zu profitieren.

Vergünstigungen bei über 150 bekannten Marken: Unsere Mitarbeitenden erhalten Zugang zur Plattform «Swibeco» und profitieren von großzügigen Rabatten bei bekannten Marken wie Zalando, Coop, Ikea, Fust, Orell Füssli und vielen mehr.

Gratisgetränke am Arbeitsplatz: Kaffee, Tee und Wasser stehen für unsere Mitarbeitenden selbstverständlich kostenlos zur Verfügung.

Unsere Werte

Vertrauen: Wir leben Loyalität und professionelle Zusammenarbeit — sie sind das Fundament unseres Vertrauens.

Engagement: Wir arbeiten gemeinsam mit Herz und Kompetenz.

Mut: Wir bringen unsere Ideen und Meinungen unvoreingenommen und ehrlich ein und schaffen so Raum für ergebnisoffene Prozesse.

Fragen zur Stelle? Katja Rast, Assistentin Zentrumsleitung und Leiterin Sekretariat Zentrum für Psychiatrie und Psychotherapie stationär +41 56 462 23 07

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