Buchhalter/in&Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), Gebenstorf

Wir sind die Alpen Energie GmbH– ein wachsendes Photovoltaik-Unternehmen, das in der ganzen Schweiz Anlagen realisiert. Damit unsere Monteure auf dem Dach und unsere Berater im Feld voll durchstarten können, brauchen wir im Büro eine Person, die den Überblick über Zahlen, Belege und Abläufe behält. Du führst die Buchhaltung sauber, entlastest die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft – zuverlässig, diskret und strukturiert.

Aufgaben

Buchhaltung: laufende Finanz- und Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, Kontierung von Belegen und Verbuchung von Zahlungen.

Rechnungswesen: Erstellung von Rechnungen, Prüfung, Verfolgung offener Posten und freundliche, aber konsequente Mahnungen.

Lohnvorbereitung: vorbereitende Lohnbuchhaltung, Spesen- und Stundenkontrolle, Mutationen für den Treuhand.

MWST&Jahresabschluss: Vorbereitung der MWST-Abrechnungen und saubereÜbergabe an Treuhand/Revision.

Assistenz der Geschäftsleitung: Kalender, Termine, Korrespondenz, Post, Ablage – Rücken frei.

Kommunikation: Betreuung von Anrufen von Kunden, Partnern und Lieferanten freundlich und professionell.

Prozesse: Erkennen von Engpässen und Strukturierung der administrativen Abläufe.

Qualifikation

Ausbildung: Kaufmännische Ausbildung (KV) oder vergleichbar, idealerweise mit Weiterbildung in Finanz- und Rechnungswesen (z.B. Sachbearbeiter Rechnungswesen).

Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in Buchhaltung und/oder Assistenz – Kenntnisse in Kreditoren, Debitoren, MWST und Lohnvorbereitung.

Tools: Sicher im Umgang mit MS Office / Google Workspace; Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (Bexio, Abacus, Sage o.ä.) von Vorteil.

Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Mindset: Diskret, verlässlich, strukturiert und proaktiv – Ordnung im Tag und mitdenken.

Auftreten: Freundlich und souverän am Telefon und im Kontakt mit Kunden, Partnern und Mitarbeitenden.

Benefits

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung – kurze Wege, schnelle Entscheidungen.

Sinnstiftende Arbeit in einem wachsenden Zukunftsmarkt– Energiewende/Photovoltaik.

Moderner Arbeitsplatz im Herzen des Aargaus– mit bodenständigem, kollegialem Team.

Gestaltungsspielraum: Prozesse mitprägen und Struktur einbringen, wo sinnvoll.

Faire Vergütung und langfristige Perspektive in krisensicherer Branche.

Homeoffice zu einem gewissen Teil möglich – flexible Tagesgestaltung.

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