Assistentin / Assistent Leiter Medizin / Chefarzt, Wil

Assistentin / Assistent Leiter Medizin / ChefarztWilDeine AufgabenDu unterstützt die Leitung Medizin der Direktion Wil in administrativen, organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Aufgaben und bist bei Führungsfragen eine wichtige Ansprechperson.Du bearbeitest eigenständig Korrespondenz, E-Mails und Telefonanfragen, koordinierst Termine und organisierst Sitzungen, Vorstellungsgespräche sowie interne und externe Veranstaltungen.Im Bereich Medizin & Psychologie hältst du die Sitzungslandschaft im Blick, bereitest Meetings vor und nach, führst Protokolle und pflegst die Pendenzenliste.Weiterbildungsbudgets und -tage werden überwacht, der Kreditorenworkflow bearbeitet und Weiterbildungsverträge erstellt sowie verwaltet.In der Personaladministration arbeitest du eng mit HR zusammen, unterstützt bei Rekrutierungen, Mutationen, Neuanstellungen und begleitest das Onboarding neuer Mitarbeitender.Du sorgst dafür, dass die Dienst- und Rotationspläne der Assistenzärzte und Assistenzpsychologen reibungslos laufen, hältst den Informationsfluss aufrecht und stehst als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende sowie das Beschwerde Management zur Verfügung.Dein ProfilBerufserfahrung im Gesundheitswesen oder in einer ähnlichen Funktion sowie Kenntnisse im Prozess- und Projektmanagement sind ideal.Dein ausgeprägtes Organisationstalent ermöglicht es dir, auch komplexe Aufgaben effizient zu strukturieren.Kenntnisse der Strukturen und Abläufe im Gesundheitswesen sowie Erfahrung in Spitälern oder psychiatrischen Kliniken sind von Vorteil.Du bringst starke IT-Anwenderkenntnisse mit, insbesondere in Excel, PowerPoint und SharePoint.Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert, immer mit einem hohen Qualitätsanspruch.Auf allen Ebenen trittst du professionell auf, kommunizierst sicher, denkst vernetzt, und Diskretion ist für dich selbstverständlich.Dein LohnDeine Kontaktpersonen SallmannLeiterin Administration und ProzesseE-Mail schreibenNelly HowaldHR Business PartnerinE-Mail schreibenÜber unsMit rund 1'400 Mitarbeitenden stellen wir an unseren neun Unternehmensstandorten gut zugängliche, persönliche und wirkungsvolle psychiatrische Behandlungen und die Betreuung von erwachsenen Menschen in den Kantonen und Appenzell Ausserrhoden sowie im Fürstentum Liechtenstein sicher.BewerbungsprozessOnline bewerbenWir sind digital unterwegs und setzen uns für Nachhaltigkeit ein, daher freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung über unsere Homepage.Bestätigung per E-MailSobald deine Bewerbung online bei uns eingegangen ist, bekommst du eine Empfangsbestätigung per E-Mail zugestellt. Wir freuen uns, dich anhand deines Dossiers kennenzulernen und prüfen, ob deine Qualifikationen, Fähigkeiten und du als Person zur ausgeschriebenen Stelle und zur Psychiatrie passen. Danach melden wir uns bei dir.Vorstellungsgespräch mit HR und FachbereichBei einem persönlichen Gespräch lernen wir uns kennen und du erfährst mehr über die Psychiatrie , die ausgeschriebene Stelle und die Herausforderungen.Einladung zum zweiten GesprächIn der zweiten Runde möchten wir uns gerne ein noch besseres Bild von Ihnen machen und gemeinsam mit Ihnen herausfinden, ob wir zusammenpassen. Zudem erhalten Sie die Möglichkeit, Ihr künftiges Team kennenzulernen.Mündliche ZusageSie erhalten von uns eine telefonische Zusage, wenn wir uns nach dem zweiten Gespräch für Sie entscheiden und fragen bei Ihnen nach, ob auch Sie weiterhin von uns überzeugt sind. Wenn wir uns einig sind, erstellen wir Ihren Vertrag.Der VetragIn den darauffolgenden Tagen senden wir Ihnen per Post den Vertrag im Doppel zu. Mit dem Vertrag erhalten Sie auch relevante Informationen zu Ihrer Anstellung.PreboardingZwischen der Annahme der Stelle und dem ersten Arbeitstag können Sie als neue Mitarbeiterin oder neuer Mitarbeiter bereits auf relevante interne Informationen zugreifen. So können Sie sich ein differenziertes Bild des Unternehmens machen und sich bereits auf den Job vorbereiten.Erster ArbeitstagAm ersten Tag erwartet Sie ein Onboarding in Ihrem neuen Team und mit weiteren Kolleginnen und Kollegen. Sie richten sich am neuen Arbeitsplatz ein und schaffen sich einen Überblick über Ihre nächsten Aufgaben. Zudem erhalten Sie Ihren individuellen Einführungsplan, der Ihnen dabei hilft, sich zurechtzufinden. jidd411d5clo jit0623lo jiy26lo