Assistenz Leiter Medizin / Chefarzt Wil

Deine Aufgaben

Du unterstützt die Leitung Medizin der Direktion Wil in administrativen, organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Aufgaben und bist bei Führungsfragen eine wichtige Ansprechperson.

Du bearbeitest eigenständig Korrespondenz, E‑Mails und Telefonanfragen, koordinierst Termine und organisierst Sitzungen, Vorstellungsgespräche sowie interne und externe Veranstaltungen.

Im Bereich Medizin&Psychologie hältst du die Sitzungslandschaft im Blick, bereitest Meetings vor und nach, führst Protokolle und pflegst die Pendenzenliste.

Weiterbildungsbudgets und -tage werdenüberwacht, der Kreditorenworkflow bearbeitet und Weiterbildungsverträge erstellt sowie verwaltet.

In der Personaladministration arbeitest du eng mit HR zusammen, unterstützt bei Rekrutierungen, Mutationen, Neuanstellungen und begleitest das Onboarding neuer Mitarbeitender.

Du sorgst dafür, dass die Dienst‑ und Rotationspläne der Assistenzärzte und Assistenzpsychologen reibungslos laufen, hältst den Informationsfluss aufrecht und stehst als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende sowie das Beschwerde‑Management zur Verfügung.

Dein Profil

Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder in einerähnlichen Funktion sowie Kenntnisse im Prozess‑ und Projektmanagement sind ideal.

Dein ausgeprägtes Organisationstalent ermöglicht es dir, auch komplexe Aufgaben effizient zu strukturieren.

Kenntnisse der Strukturen und Abläufe im Schweizer Gesundheitswesen sowie Erfahrung in Spitälern oder psychiatrischen Kliniken sind von Vorteil.

Du bringst starke IT‑Anwenderkenntnisse mit, insbesondere in Excel, PowerPoint und SharePoint.

Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert, immer mit einem hohen Qualitätsanspruch.

Auf allen Ebenen trittst du professionell auf, kommunizierst sicher, denkst vernetzt, und Diskretion ist für dich selbstverständlich.

Deine Kontaktpersonen Alexandra Sallmann Leiterin Administration und Prozesse +41 58 178 10 96

Nelly Howald HR Business Partnerin +41 58 178 11 22

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