Assistent(in) für den Leiter Geschäftskunden, 80 - 100 %, Weinfelden

Dein Wirkungskreis

Du führst das Sekretariat für den Leiter Geschäftskunden

Du arbeitest in engem Austausch mit ihm undübernimmst die Planung und Koordination seiner Termine

Zu deinen weiteren Aufgaben gehört das Organisieren von Bereichs-Events, Sitzungen, Workshops und weiteren Anlässen

Du bist für die Bereitstellung von Unterlagen und Präsentationen für diverse Meetings zuständig

An Führungsmeetings schreibst du das Protokoll und bist für die Erledigung allgemeiner Korrespondenz verantwortlich

Du hast sowohl telefonischen wie auch persönlichen Kunden-/Gäste-Kontakt

Du bist interne Ansprechperson für Kundenevents

Zusätzlich unterstützt du den Leiter in administrativen Angelegenheiten und übernimmst die Stellvertretung der Assistentin der Leiterin Privatkunden

Dein Potenzial

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung - vorzugsweise als Direktionsassistent(in)

Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit

Du arbeitestäusserst selbständig, strukturiert und exakt

Du kommunizierst stilsicherüber verschiedene Kommunikationskanäle

Mit den MS Office-Anwendungen arbeitest du sicher und effizient

Du bist nah an der Geschäftsleitung - Vertraulichkeit, Professionalität und Diskretion sind für dich daher selbstverständlich

Du bist kontaktfreudig sowie kommunikativ und dein gewinnendes, stilvolles Auftreten zeichnet dich aus

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