Administration: Ruhepol mit Überblick gesucht, Wallisellen

Das erwartet SieEin Arbeitgeber, der auf Qualität statt Hektik setzt.Familiäres UmfeldHoch motiviertes TeamSpannende BauprojekteEntwicklungsmöglichkeitenModerne InfrastrukturZentrale Lage in ZürichWertschätzender UmgangAdministration: Ruhepol mit Überblick gesuchtLotussitz statt Schleudersitz – Administrations-Perle gesuchtAuf Baustellen, in Projekten und im Büroalltag läuft nicht immer alles nach Plan. Termine verschieben sich, das Telefon klingelt, Unterlagen werden gesucht und plötzlich möchten fünf Personen gleichzeitig etwas von Ihnen.Während andere in den Stressmodus wechseln, atmen Sie einmal tief durch durch.Sie behalten den Überblick.Sie setzen Prioritäten.Sie bringen Ordnung ins Chaos.Sie sind der ruhende Pol im Zentrum des Geschehens. gesagt: Sie praktizieren vielleicht kein Yoga – leben dessen wichtigste Prinzipien aber jeden Tag.Das ist Ihr ArbeitgeberIn Top-Lage in der City gelegen, realisiert das etablierte Baumanagementbüro anspruchsvolle Bauvorhaben unterschiedlichster Art wie Hochschulbauten, Wohnungen, Geschäftshäuser und Kulturbauten. Tätig ist es in den Bereichen Generalplanung, Gesamt- und Bauleitung, Kostenplanung, Projektmanagement und Bauherrenberatung. Das ermöglicht den Mitarbeitenden schon vor der Planungsphase, Einfluss auf die Projekte zu nehmen.Bevor Sie sich bewerbenBitte prüfen Sie , ob die folgenden Anforderungen auf Sie zutreffen:Mindestens 3 Jahre, idealerweise 5–10 Jahre, beim selben Arbeitgeber tätigBerufserfahrung im Bau-, Handwerks-, Technik- oder IndustrieumfeldSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftMS Office (Outlook, Word, Excel, Teams) beherrschen Sie sicher und routiniertSind nicht alle vier Punkte 100% erfüllt, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen.Das zeichnet Sie ausWie bereits erwähnt: Ihre Persönlichkeit ist entscheidend und noch wichtiger als Ihre bisherigen Erfahrungen und Ihr Werdegang. Beantworten Sie doch ganz einfach für sich selbst, ob folgende Eigenschaften auf Sie zutreffen. Je öfter Sie innerlich "Ja" sagen, desto besser.Ich binSelbstsicherLebensfrohDurchsetzungsstarkZuvorkommendDienstleisterinJe nach Situation: anpassungsfähig, bestimmend oder diplomatischExaktMultitask-fähigWie bei einer guten Yoga-Session kommt es auf Balance an.Das bringen Sie mitDie weiter oben genannten Tätigkeiten beherrschen Sie oder sind aufgrund Ihrer schnellen Auffassungsgabe in der Lage, diese rasch zu erlernen. Weiterhin zeichnen Sie sich aus durch:Gewandtes SchweizerdeutschBeherrschen des MS-Office Pakets, inkl. PDFCreator und TEAMSGute schriftliche und mündliche Ausdrucksform in deutscher SpracheDas gibt es zu tunFokus 1: AdministrationPosteingang bearbeiten (digital und physisch)Dokumente archivieren und verwaltenProtokolle, Verträge und Berichte korrekturlesen und versendenAdressverwaltungRechnungs- und VertragskontrolleFokus 2: OrganisationKundenempfangUnterstützung der ProjektleiterMaterialbestellungenBetreuung der SitzungszimmerOrganisation des BüroalltagsVerwaltung von Büromaterial, Getränken und InfrastrukturFokus 3: Unterstützung & KoordinationVerwaltung der digitalen SignaturUnterstützung des QualitätsmanagementsPflege interner DokumentationenMitarbeit bei organisatorischen VerbesserungenDas erwartet SieEin Arbeitgeber, der auf Qualität statt Hektik setzt.Familiäres UmfeldHoch motiviertes TeamSpannende BauprojekteEntwicklungsmöglichkeitenModerne InfrastrukturZentrale Lage in ZürichWertschätzender UmgangLassen Sie sich diese vielfältigen Chancen nicht entgehen und profitieren Sie von dieser aussergewöhnlichen Perspektive für Ihre Karriere. Gerne erzähle ich Ihnen persönlich mehr über diese spannende Vakanz. Oder senden Sie mir gleich Ihre aussagekräftige Bewerbung. Namasté müssen Sie übrigens nicht sagen. Ein überzeugendes «Ich kann das» reicht vollkommen. Rufen Sie mich an! jid16c7c90lo jit0623lo jiy26lo