Assistant/e de direction (m/w/d), Châtel-Saint-Denis

Votre discrétion et votre fiabilité font de vous le véritable bras droit de la direction

Résumé de la fonction Par votre étroite collaboration avec le Directeur général et le Comité de direction, vous contribuez à la fluidité des échanges et assurez l’organisation générale de Samvaz, ainsi que la coordination et le suivi des décisions et des projets en cours.

Votre mission

Gestion et coordination de l’agenda, des séances, des rendez-vous et des déplacements du Directeur général

Soutien administratifà la Direction, préparation de documents, de présentations et de communications

Organisation et coordination des séances du Comité de direction, participation aux séances avec prise de notes et rédaction des procès-verbaux

Contributionà la coordination et à la circulation des informations au sein de la Direction dans le respect de la confidentialité

Suivi des décisions, des actions et des échéances

Participationà l’amélioration des processus administratifs et des outils organisationnels

Appui administratif transversal en fonction des besoins de la Direction

Vous-même

Vousêtes au bénéfice d’une formation commerciale (CFC d’employé(e) de commerce ou équivalent), complétée idéalement par une formation en assistanat de direction

Vous justifiez d’au minimum 5 ans d’expérience en assistanat de direction ou dans une fonction similaire

Reconnu(e) pour votre excellente organisation, votre sens des responsabilités et des priorités, vous faites preuve d’autonomie et de rigueur, de discrétion et de loyauté

Vos excellentes capacités rédactionnelles, votre proactivité comme votre aptitude à structurer et coordonner efficacement les activités sont vos atouts clés de réussite

Vous maîtrisez parfaitement le français, tant à l’oral qu’à l’écrit, et possédez un bon niveau professionnel en suisse allemand ou en allemand, indispensable pour cette fonction

Vous avezégalement une bonne maîtrise des outils Microsoft Office

Nous vous offrons

L’opportunité de rejoindre une entreprise familiale bien implantée et en pleine croissance

La chance d’être au cœur de la vie de l’entreprise en étant l’un des maillons indispensables à son bon fonctionnement

La possibilité de mettre à profit vos qualités de discrétion, d’humilité et de fiabilité

Une contribution crucialeà la communication interne faite d’efficacité et de sens de la mesure

Une collaboration dans un environnement de travail stimulant etépanouissant, en lien avec tous les domaines de la société

Une politique interne favorisant l’équilibre vie privée/vie professionnelle

Votre candidature sera traitée en toute confidentialité.

Dans le but de renforcer le bon fonctionnement de la Direction en apportant un soutien organisationnel, administratif et opérationnel au Directeur général et au Comité de direction, la Direction de Samvaz a pris la décision de créer une nouvelle fonction d’Assistant(e) de direction.

#J-18808-Ljbffr