Assistenz der Geschäftsleitung, Châtel-Saint-Denis

Assistenz der GeschäftsleitungDiskretion und Zuverlässigkeit machen Sie zur rechten Hand der Geschäftsleitung.Zusammenfassung der FunktionDurch Ihre enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Direktion tragen Sie zum reibungslosen Austausch bei und stellen den allgemeinen Betrieb von Samvaz sowie die Umsetzung und Nachverfolgung von Entscheidungen und Projekten sicher.Ihre Mission:- Verwaltung und Organisation der Agenda, von Sitzungen, Terminen und Reisen der Geschäftsführung- Unterstützung der Direktion, Erstellung von Dokumenten, Vorbereitung und Organisation der Sitzungen der Direktion, Teilnahme an Sitzungen mit Protokollführung- Beitrag zur Organisation und Verwaltung der administrativen Abläufe innerhalb der Direktion unter Wahrung der Vertraulichkeit- Nachverfolgung von Entscheidungen, Massnahmen und Fristen- Unterstützung bei Prozessen und bereichsübergreifenden Instrumentenje nach Bedarf der DirektionIhr Profil:- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung (eidgenössisches Fähigkeitszeugnis als Kauffrau/Kaufmann oder gleichwertig), idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz- Sie weisen mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Direktionsassistenz oder in einer ähnlichen Funktion vor- Anerkannt für Ihre exzellente Organisation, Ihren Sinn für Verantwortung und Prioritäten, zeigen Sie Autonomie, Sorgfalt, Diskretion und Loyalität- Ihre exzellenten schriftlichen Fähigkeiten, Ihre Proaktivität sowie Ihre Fähigkeit, Aktivitäten effektiv zu strukturieren und zu koordinieren, sind Ihre Schlüssel zum Erfolg- Sie beherrschen Französisch in Wort und Schrift perfekt und verfügen über ein gutes professionelles Niveau in Schweizerdeutsch oder Deutsch, was für diese Funktion unerlässlich ist- Sie verfügen zudem übergute Kenntnisse der Microsoft Office-ProgrammeWir bieten Ihnen:- Die Gelegenheit, einem gut etablierten und wachsenden Familienunternehmen beizutreten- Die Chance, im Zentrum des Unternehmenslebens zu stehen und ein unverzichtbares Bindeglied für dessen reibungsloses Funktionieren zu sein- Die Möglichkeit, Ihre Qualitäten in Bezug auf Diskretion, Bescheidenheit und Zuverlässigkeit einzubringen- Einen entscheidenden Beitrag zur internen Organisation, geprägt von Effizienz und Augenmass- Eine Tätigkeit in einem stimulierenden und erfüllenden Arbeitsumfeld in Verbindung mit allen Unternehmensbereichen- Eine interne Politik, die die Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben fördertWir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen online in wenigen Schritten über eine der Funktionen zu. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die zuständige Stelle. Ihre Bewerbungwird vertraulich behandelt.Das UnternehmenSamvaz SA ist ein Familienunternehmen, das seit Jahren in der Metallbearbeitung in Châtel-St-Denis (Freiburg) tätig ist. Das Unternehmen ist durch die Entwicklung, Herstellung und Vermarktung eigener Produkte gewachsen, wie zum Beispiel PIPEX®-Sanitäranlagen, das SAM®-System, TERSA®-Hobelwellenlösungen und der RALI®-Hobel, die in der Schweiz, in Europa und weltweit vertrieben werden. Das Unternehmen beschäftigt insgesamt etwa 140 Personen. Als bedeutender Wirtschaftsakteur übernimmt Samvaz SA auch soziale Verantwortung, was sich durch einen grossen Photovoltaikpark, eine Heizung auf Basis von Holzabfällen und die Vergabe einiger Arbeiten an geschützte Werkstätten zeigt. Mit dem Ziel, das reibungslose Funktionieren der Direktion durch Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung und der Direktion zu stärken, hat die Geschäftsleitung von Samvaz beschlossen, eine neue Stelle als Assistenz der Geschäftsleitung zu schaffen. jidd5bd97fade jit0623ade jpiy26ade