Assistant-e gérance et PPE, Vevey

Pour notre agence de Vevey, nous recherchons un-e : Assistant-e gérance et PPE Vos missions :

Pour la Gérance :

Certifier d’un accueil téléphonique et physique de grande qualité à notre clientèle propriétaires ou locataires ainsi qu’avec les concierges et maîtres d’état,

Attester du suivi de la relation locataires pour les problèmes techniques et la gestion des factures y relatives,

Garantir la gestion des sinistres,

Etablir les baux et avenants liés à ces locations et répondre aux demandes de sous-location,

Collaborerà la gestion des augmentations, indexations, échelonnements et diminutions de loyers,

Etablir la correspondance en lien avec les demandes de nos clients.

Pour la PPE :

Être la personne de contact auprès des copropriétaires, concierges et maîtres d’état,

Procéder à l’organisation et l’envoi de l’ensemble des documents liés à la gestion de copropriétés (assemblées, comité de gestion…),

Participer et prendre le PV aux assemblées générales,

Etablir la correspondance en lien avec les demandes de nos clients,

Collaborerà la gestion technique des copropriétés (établissement de bons de travaux, demandes de devis, suivi des sinistres, etc.),

Traiter les factures,

Etc.

Profil recherché :

Être au bénéfice d'un CFC d'employé-e de commerce et justifier d’une expérience confirmée (3 ans) dans une régie pour un poste d’assistant-e administratif-ve ou technique,

Démontrer de très bonnes compétences organisationnelles et apprécier les responsabilités et l’autonomie,

Être d’un tempérament dynamique tout en justifiant d’une bonne résistance au stress,

Avoir une excellente maîtrise du français et attester d’une grande aisance avec les chiffres,

Maîtriser les outils informatiques usuels (Word, Excel). Quorum est un atout

Nous offrons :

Un environnement de travail moderne et agréable,

Des conditions d’engagement et des avantages sociaux attractifs,

Un poste stable,

Des horaires flexibles.

Taux d’activité :

100%

Entrée en fonction

: de suite.

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