VE - Assistant-e gérance&PPE, Vevey

Les valeurs d’engagement, d’innovation, de communauté d’autonomie et de plaisir vous animent ? Venez leur donner tout leur sens en rejoignant Naef Immobilier !

Animés par une démarche foncièrement durable, nos 500 collaborateurs, répartis dans 10 agences, s’engagent chaque jour afin de construire un futur responsable en déployant leur expertise et leur dynamisme à travers tous les métiers de l’immobilier : du pilotage de promotions immobilières àla gérance, en passant par le courtage, l’administration de PPE, l’immobilier commercial et d’investissement. Nos filiales complètent cette offre grâce à leurs services d’expertise immobilière, de réalisation et de suivi de projets architecturaux.

Intégrez aujourd’hui une équipe accueillante, humaine et créative !

Pour notre agence de Vevey, nous recherchons un-e :

Assistant-e gérance et PPE

Vos missions :

Pour la Gérance :

Assister les gérants d'immeubles&PPE afin d’assurer la gestion administrative et technique d'un parc immobilier pour le compte de nos propriétaires.

- Certifier d’un accueil téléphonique et physique de grande qualité à notre clientèle propriétaires ou locataires ainsi qu’avec les concierges et maîtres d’état, - Attester du suivi de la relation locataires pour les problèmes techniques et la gestion des factures y relatives, - Garantir la gestion des sinistres,- Etablir les baux et avenants liés à ces locations et répondre aux demandes de sous-location, - Collaborer à la gestion des augmentations, indexations, échelonnements et diminutions de loyers, - Etablir la correspondance en lien avec les demandes de nos clients.

Pour la PPE :

-Être la personne de contact auprès des copropriétaires, concierges et maîtres d’état, - Procéder à l’organisation et l’envoi de l’ensemble des documents liés à la gestion de copropriétés (assemblées, comité de gestion…), - Participer et prendre le PV aux assemblées générales,- Etablir la correspondance en lien avec les demandes de nos clients, - Collaborerà la gestion technique des copropriétés (établissement de bons de travaux, demandes de devis, suivi des sinistres, etc.), - Traiter les factures, - Etc.

Profil recherché :

-Être au bénéfice d'un CFC d'employé-e de commerce et justifier d’une expérience confirmée (3 ans) dans une régie pour un poste d’assistant-e administratif-ve ou technique, - Démontrer de très bonnes compétences organisationnelles et apprécier les responsabilités et l’autonomie,-Être d’un tempérament dynamique tout en justifiant d’une bonne résistance au stress, - Avoir une excellente maîtrise du français et attester d’une grande aisance avec les chiffres, - Maîtriser les outils informatiques usuels (Word, Excel). Quorum est un atout

Nous offrons :

- Un environnement de travail moderne et agréable, - Des conditions d’engagement et des avantages sociaux attractifs, - Un poste stable, - Des horaires flexibles.

Taux d’activité : 100%

Entrée en fonction : de suite.

Intéressé-e à nous rejoindre ? Postulez dès à présent en ligne, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

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