Secrétaire d'avocat, Vevey

Exigences

Employé·e de commerce, CFC profil E

Excellentes connaissance du français (orthographe impeccable). L’anglais et allemand sont un plus.

Autonomie rédactionnelle (courriels et lettres)

Parfaite maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, messagrie, PDF, etc. l'étude travaille sans papier)

Excellente attention au travail et sens de l'ordre, du classement

Entregent, aisance relationnelle, disponibilité, flexibilité et résistance au stress

Connaissances du système judiciaire / avocats

Domicile dans la région (Riviera vaudoise)

Tâches

Organiser le travail du secrétariat

Répondre au téléphone, passer les communications, noter les messages

Accueillir les clients et assurer le contact

Gérer l’agenda, calculer et noter les délais ainsi que les rendez‑vous et les audiences

Rédiger, expédier et classer la correspondance électronique et postale

Préparer les dossiers judiciaires (écritures, bordereaux, onglets de pièces)

Gérer le classement et l’archivage des dossiers

Passer les commandes de matériel et s’occuper de l’économat

Gérer les machines de bureaux

#J-18808-Ljbffr