Un·e assistant·e administratif·ve à 50 %, Versoix

Mission du poste Vous assurez le bon fonctionnement administratif quotidien de la Fondation et apportez un soutien directà l’Administratrice de la fondation et à la Responsable du patrimoine immobilier. De manière générale, vous contribuez à la gestion administrative, documentaire et organisationnelle de la Fondation, en lien avec la régie immobilière et les différents partenaires.

Tâches principales Gestion administrative et coordination

Gestion des e-mails et courriers (locataires, régie, partenaires) : tri, réponses simples ou redirection

Accueil téléphonique et organisation des rendez-vous

Organisation des séances (convocations, ordres du jour)

Coordination administrative avec la régie et les prestataires

Gestion documentaire

Classement et archivage des documents (numérique et papier)

Miseà jour et structuration des dossiers des immeubles (contrats, plans, subventions, etc.)

Suivi deséchéances et relances (rapports, indicateurs, documents attendus)

Soutien aux dossiers et au reporting

Préparation et mise en forme de documents, tableaux et présentations

Collecte et structuration des informations nécessaires au suivi des dossiers

Miseà jour de tableaux de suivi et bases de données

Soutien administratif financier

Préparation des paiements et suivi simple des factures

Classement des pièces comptables

Préparation des justificatifs pour la fiduciaire

Soutien transversal

Gestion de certainséléments du bureau (clés, badges, etc.)

Miseà jour simple du site internet

Participationà l’amélioration des outils et processus internes

Profil recherché

Titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce ou titre jugé équivalent

Expérience dans une fonction administrative

Expérience dans le secteur immobilier

Expérience dans le secteur public un atout

Excellente maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office), avec aisance dans la gestion documentaire, le traitement de données (tableaux, bases de données) et l’utilisation d’outils numériques de gestion (messagerie, agendas, plateformes collaboratives)

Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit (capacités rédactionnelles avérées ; des tests pratiques pourront être demandés)

Domicilié e en Suisse

Compétences attendues

Sens de l’organisation, rigueur et fiabilité

Discrétion et sens des responsabilités

Polyvalence et autonomie dans les tâches administratives

Bonnes capacités rédactionnelles

Aisance dans la gestion documentaire et le suivi de dossiers

Disponibilité requise tous les matins en présentiel

Nous offrons Un poste varié au sein d’une fondation à taille humaine, avec un rôle clé de soutien administratif au bon fonctionnement de l’organisation.

Entrée en fonction

: 1er septembre 2026 ouà convenir

Offres

: dossier complet (CV, lettre de motivation, copies de diplômes et de certificats de travail) à faire parvenir par courriel de préférence via Jobup

Délai de postulation

: 16.06.2026

Toute dénomination de personne, de statut ou de fonction, se rapporte aux personnes des deux sexes.

Sans réponse de notre part dans un délai de 3 semaines après la date de fin de postulation, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue.

#J-18808-Ljbffr