Leiter/in Backoffice inkl. Finanz- und Rechnungswesen, Uster

Wir sind ein in der Hauswartung tätiges Unternehmen mit Sitz in Uster und suchen zur Führung unserer Administration per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

für die Bewältigung der täglich anfallenden Arbeiten wie

telefonische Erstanlaufstelle für Kunden (Mieter, Liegenschaftsverwaltungen&Dienstleister)

Triage und Weiterleitung an den Aussendienst, Technik&Hauswarte

Verwalten von Kundenstammdaten

Erfassen und Auslösen von Bestellungen (Büromaterial, Verbrauchsgüter, Werkzeuge)

Erstellen von Reparaturaufträgen an interne Hauswarte und externe Unternehmer

Nachverfolgung von Aufträgen bis zur Schlussrechnung

Organisation und Optimierung der internen Büroabläufe

sowie

Erfassen und Kontieren von Kreditoren, Vorbereitung Zahlungslauf

Fakturierung der erbrachten Leistungen an Kunden, Debitorenbuchhaltung

Bankkontoabstimmungen, Kassenführung

Vorbereitung der MWST-Abrechnung

Mitarbeit bei Quartals- und Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit der Treuhandstelle

Betreuung der IT-Systeme (Administratorrolle MS365 inkl. Teams&Sharepoint)

Betreuung der Leit- und Zugangssysteme auf div. Liegenschaften

Sie bringen eine abgeschlossene Berufslehre als Kauffrau/Kaufmann oderähnlich sowie eine Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbar mit. Selbstredend verfügen Sie über einen einwandfreien Leumund! Nach Möglichkeit verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im FM-, Bau- oder Immobilienumfeld.

Sie verfügen über Praxiserfahrung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung; Comatic-Kenntnisse sind ein klarer Vorteil.

Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse sind ein Muss.

Weiterübernehmen Sie mit Freude Verantwortung, arbeiten selbstständig, strukturiert und dienstleistungsorientiert.

Es erwartet Sie eine vielseitige Schlüsselposition mit grossem Gestaltungsspielraum, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales, bodenständiges Team mitten in Uster, gut mit ÖV und Auto erreichbar.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Senden Sie Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail an E-Mail schreiben.

Kohler`s Hauswartungen AG Herr Fabian Hegetschweiler 044 940 35 51 E-Mail schreiben

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