Junior Galerie&Backoffice Assistant, Zug

Junior Galerie&Backoffice Assistant (100% | vor Ort in Zug)

Für unsere international ausgerichtete Galerie in Zug suchen wir eine zuverlässige und engagierte Unterstützung im Bereich Galerieorganisation, Administration und täglicher Ablaufkoordination.

Die Position ist bewusst als Junior-Funktion konzipiert und eignet sich ideal für Personen, die strukturiert arbeiten, gerne Verantwortung im operativen Tagesgeschäft übernehmen und Interesse an einem kreativen, dynamischen Umfeld mitbringen. Menschen sortieren bekanntlich ihr Leben über Excel-Listen und Post-its. In einer Galerie passiert das Gleiche, nur mit Kunstwerkenim Wert eines Einfamilienhauses.

Ihre Aufgaben

Unterstützung im täglichen Betrieb der Galerie

Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Bearbeitung der täglichen Korrespondenz und Post

Unterstützung im Backoffice und Büromanagement

Organisation und Kontrolle von Büromaterialien

Koordination und Sicherstellung eines strukturierten Arbeitsalltags

Unterstützung bei internen Abläufen, Vorbereitung von Meetings und organisatorischen Aufgaben

Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Partnern

Rahmenbedingungen

100% Pensum

Arbeitsort ausschliesslich vor Ort in Zug

Kein Homeoffice vorgesehen

Einsatz an zwei Standorten in Zug

Wichtig Diese Position ist bewusst als Junior-Rolle mit Schwerpunkt Organisation, Administration und Galerieassistenz aufgebaut. Gesucht wird eine diskrete, verlässliche Persönlichkeit, die Freude daran hat, operative Aufgaben effizient umzusetzen und ein kleines Team im täglichen Ablauf aktiv zu unterstützen.

Ihr Profil

Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Pflicht)

Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben

Freundliches, professionelles und gepflegtes Auftreten

Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Interesse an Kunst, Kultur oder einem kreativen Umfeld von Vorteil

Wir bieten

Abwechslungsreicher Arbeitsalltag in einer internationalen Galerie

Direkte Zusammenarbeit in einem inhabergeführten Umfeld

Moderner Arbeitsplatz in Zug

Einblicke in Kunst, Ausstellungen und internationale Projekte

Langfristige Perspektive in einer stabilen Struktur

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail

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