Business Assistant / Teamassistenz (m/w/d), Zug

Ihre Aufgaben

Erste Kontaktstelle für interne und externe Ansprechpartner

Selbständige Koordination und Erledigung der Aufgaben zur Büroorganisation

Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mails und Post

Koordination und Organisation von Terminen (Telefon- und Videokonferenzen, interne und externe Meetings, Veranstaltungen und Events etc.) sowie Gästebewirtung bei Besprechungen

Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Präsentationen

Unterstützung der Geschäftsführung und der Mitarbeiter vor Ort in administrativen Aufgaben

Reiseplanung, -buchung und -abrechnung

Übernahme einzelner, fachbezogener Aufgaben nach Einarbeitung

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, der Immobilienbranche oder in der Hotellerie

Berufserfahrung als Team- oder Büroassistenz von Vorteil

Positives, freundliches und gepflegtes Auftreten sowie höfliche Umgangsformen

Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Kundenorientierung

Sichere Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift

Gute Anwenderkenntnisse Microsoft Office (Outlook, Word und Excel sowie Powerpoint)

Belastbare, gewissenhafte und teamfähige Persönlichkeit sowie Organisationstalent

Unser Angebot

Dynamisch wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien

Eine Vielzahl an Gestaltungsmöglichkeiten

Engagiertes und motiviertes Team

Attraktives Vergütungspaket

Flexible Gestaltung der ArbeitszeitenModerne Büros in zentraler Lage

Förderung Ihrer Gesundheit durch Zuschüsse zu Sport- und Fitnessprogrammen

Hinweise zur Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte füllen Sie hierfür unser Online Bewerbungsformular aus und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch. Nach Eingang Ihrer Unterlagen erhalten Sie von uns eine entsprechende Bestätigung.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihre Bewerbung lediglich über das Online Formular entgegennehmen können!

Über uns Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte Die Empira Group ist ein Investmenthaus mit hoher Immobilienexpertise im deutschsprachigen Europa. Mit einem proaktiven und ergebnisorientierten Team von Immobilienexperten ist es unser stetiges Ziel, für unsere institutionellen Investoren mit innovativen Investmentlösungen nachhaltige Werte zu schaffen.

Als etabliertes und wachstumsorientiertes Unternehmen sind wir stets auf der Suche nach Professionals, die unser Team qualitativ verstärken. Wir bieten chancenreiche Positionen in einem professionellen und unternehmerischen Team mit flexiblen Strukturen, kurzen Wegen, flachen Hierarchien und der Möglichkeit, sich im Unternehmen zu entwickeln. Wenn Sie über ein hohes Maß an Engagement, Eigenverantwortung, Integrität und Teamfähigkeit sowie hohe fachliche Expertise verfügen, freuen wir uns jederzeit auf Ihre Bewerbung.

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