Junior Galerie & Backoffice Assistant, Zug

Junior Galerie & Backoffice Assistant (100% | vor Ort in Zug)Junior Galerie & Backoffice Assistant (100% | vor Ort in Zug)Für unsere international ausgerichtete Galerie in Zug suchen wir eine zuverlässige und engagierte Unterstützung im Bereich Galerieorganisation, Administration und täglicher Ablaufkoordination.Die Position ist bewusst als Junior-Funktion konzipiert und eignet sich ideal für Personen, die strukturiert arbeiten, gerne Verantwortung im operativen Tagesgeschäft übernehmen und Interesse an einem kreativen, dynamischen Umfeld mitbringen. Menschen sortieren bekanntlich ihr Leben über Excel-Listen und Post-its. In einer Galerie passiert das Gleiche, nur mit Kunstwerken im Wert eines Einfamilienhauses.Ihre AufgabenUnterstützung im täglichen Betrieb der GalerieAllgemeine administrative und organisatorische TätigkeitenBearbeitung der täglichen Korrespondenz und PostUnterstützung im Backoffice und BüromanagementOrganisation und Kontrolle von BüromaterialienKoordination und Sicherstellung eines strukturierten ArbeitsalltagsUnterstützung bei internen Abläufen, Vorbereitung von Meetings und organisatorischen AufgabenEmpfang und Betreuung von Gästen, Kunden und PartnernRahmenbedingungen100% PensumArbeitsort ausschliesslich vor Ort in ZugKein Homeoffice vorgesehenEinsatz an zwei Standorten in ZugWichtigDiese Position ist bewusst als Junior-Rolle mit Schwerpunkt Organisation, Administration und Galerieassistenz aufgebaut. Gesucht wird eine diskrete, verlässliche Persönlichkeit, die Freude daran hat, operative Aufgaben effizient umzusetzen und ein kleines Team im täglichen Ablauf aktiv zu unterstützen.Ihr ProfilSehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Pflicht)Strukturierte, selbstständige und zuverlässige ArbeitsweiseOrganisationstalent und Freude an administrativen AufgabenFreundliches, professionelles und gepflegtes AuftretenDiskretion und VerantwortungsbewusstseinInteresse an Kunst, Kultur oder einem kreativen Umfeld von VorteilWir bietenAbwechslungsreicher Arbeitsalltag in einer internationalen GalerieDirekte Zusammenarbeit in einem inhabergeführten UmfeldModerner Arbeitsplatz in ZugEinblicke in Kunst, Ausstellungen und internationale ProjekteLangfristige Perspektive in einer stabilen StrukturWir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail jid6906ceblo jit0623lo jiy26lo