HR Operations Specialist (m/w/d), Zug

Internationales, dynamisches und schnelllebiges Arbeitsumfeld Erfahrung im Bereich Arbeitsbewilligungen (inkl. Drittstaaten) zwingend

About Our Client Für eine international tätige Industrie- und Handelsorganisation mit Hauptsitz in der Schweiz suchen wir eine/n HR Operations Specialist (m/w/d).

Job Description In dieser vielseitigen Rolleübernimmst du die Verantwortung für zentrale HR-Operations-Themen in der Schweiz. Du stellst den operativen HR-Betrieb entlang des gesamten Employee Lifecycles sicher und fungierst als kompetente Anlaufstelle für komplexe operative HR-Anliegen.

Du arbeitest eng mit HR Business Partnern, dem HR Hub sowie den Centers of Excellence zusammen und sorgst dafür, dass Prozesse effizient, korrekt und konsistent umgesetzt werden.

Dabeiübernimmst du insbesondere:

Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in operativen HR-Themen Sicherstellung der korrekten Anwendung des Schweizer Arbeitsrechts im Tagesgeschäft Eigenständige Bearbeitung und kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen und Richtlinien Analyse von HR-Daten sowie Erstellung von Reports zur Unterstützung von ManagemententscheidungenUnterstützung in HR-Zyklen wie Performance-, Compensation- und Talentprozessen Funktion als Second-Level-Support bei komplexeren HR-Anliegen

Schwerpunkt Swiss HR Operations End-to-End Verantwortung für Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen inkl. Drittstaaten Betreuung und Koordination des Meldeverfahrens (Kurzzeitentsendungen) Verantwortung für SECO-Bewilligungen (Sonn- und Feiertagsarbeit) Sicherstellung korrekter Daten, Fristen und Prozesse in WorkdayVerwaltung von Elternzeitprozessen inkl. Behördenmeldungen und AHV-Themen Betreuung von Langzeitabsenzen in Zusammenarbeit mit Ärzten und Führungskräften Onboarding-Management für neue Mitarbeitende Zusammenarbeit mit Behörden sowie externen Partnern im Bereich Sozialversicherungen

Qualifications Mehrjährige Erfahrung im HR Operations oder HR Generalist Umfeld in der Schweiz Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht sowie im Sozialversicherungssystem Erfahrung im Bereich Arbeitsbewilligungen (inkl. Drittstaaten) zwingend

Languages Fließend in Deutsch und Englisch (Schweizerdeutsch von Vorteil)

System&Tools Sehr gute Anwenderkenntnisse in Workday Erfahrung im Umgang mit HR-Daten und Reporting von Vorteil

Personality&Working Style Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie Freude an Daten und Zahlen Ruhige, souveräne und selbstsichere Persönlichkeit Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen StakeholdernSehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten auf allen Ebenen

#J-18808-Ljbffr