Strategic Office Manager C5I, Thun

Strategic Office Manager C5I Rund 3000 Mitarbeitende von RUAG und RUAG Real Estate leisten jeden Tag einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz. Sie sorgen dafür, dass die Schweizer Armee sowie andere Einsatz- und Sicherheitsorganisationen ihre Aufgaben jederzeit umfassend wahrnehmen können.

Das kannst du bewegen

Aktives Mitarbeiten an Präsentationen und Vorbereiten von Sitzungen und Anlässen

Führen des Terminkalenders sowie Vereinbaren, Koordinieren und Eintragen von Terminen

Verlässliches Erstellen von Protokollen und konsequentes Sicherstellen, dass Pendenzen termingerecht erledigt werden

Besucher in Empfang nehmen sowie deren Betreuung sicherstellen

Organisieren von Geschäftsreisen

Korrektes Priorisieren sowie Weiterleiten von Nachrichten und Informationen

Übernehmen interner und externer Kommunikationsaufgaben

Zusammentragen von Informationen aus internen Dokumenten und Bearbeiten unter Einhaltung der gesetzten Fristen

Vorbereiten oder Erarbeiten resp. Bearbeiten von Gesprächsunterlagen, Dokumentationen, Protokollen, Briefen und Berichten

Sichern und Führen eines Ordnungs- und Archivierungssystems

Das bringst du mit

Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare Ausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion

Bereitschaft ein 100% Pensum zu leisten und primär vor Ort im C5I-Campus zu arbeiten

Hervorragende MS-Office Kenntnisse, konkret Outlook sowie Word/Excel/PowerPoint

Kenntnisse zum Datenschutz sowie im Umgang mit elektronischen Signaturen (Regeln)

Gutes Zeitmanagement verbunden mit einem ausgeprägten Qualitätsanspruch

Adressaten gerechte Kommunikation und gepflegtes Erscheinungsbild

Zuverlässige, initiative Dienstleisterpersönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und vernetztem Denken

Beharrliches Priorisierungs-, Koordinations- und Organisationstalent

Deutsch ist Muttersprache und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2), weitere Landessprachen von Vorteil

Wir legen grossen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit und unser Ziel ist es, ein vielfältiges Team aufzubauen, in dem alle ihre persönlichen Stärken voll entfalten können.

Deine Vorteile Lohn und Nebenleistungen Wir bieten dir ein leistungsorientiertes- und marktgerechtes Salär, 13 Monatslöhne sowie grosszügige Prämien- und Zulagen. Zusammen mit weiteren Nebenleistungen ergibt sich daraus ein attraktives Gesamtpaket.

Flexibles Arbeiten Wir legen grossen Wert darauf, dass unsere Mitarbeitenden ein gesundes Gleichgewicht zwischen Beruf und Privatleben finden. Darum bieten wir unter anderem flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen an.

Vergünstigungen Bei RUAG profitierst du von Vergünstigungen in den Bereichen Mobilität und Verpflegung. Zudem profitierst du auf unserem Benefit-Portal von attraktiven Angeboten und hast Flottenrabatte bei verschiedenen renommierten Automarken.

Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Das Potenzial unserer Mitarbeitenden zu fördern und zu entfalten ist uns wichtig. Durch Schulungen, Kurse und Weiterbildungen unterstützen wir sie dabei, ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen um ihre beruflichen Ziele zu erreichen.

Freizeitangebote Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen. Deshalb schenken wir ihnen zum Geburtstag einen freien Tag, bieten ein vielfältiges Sportangebot und die Möglichkeit, ergänzend zum jährlichen Ferienguthaben zusätzliche freie Tage gegen Lohnabzug zu beziehen.

Deine Ansprechperson Frank Haugwitz Director Sourcing C5I-Campus

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