Arztsekretärin / Arztsekretär, Schlatt b. Winterthur

Für unser Ambulatorium für Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene am Standort Winterthur suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Unser etablierter ambulanter Standort befindet sich in einer Phase der strukturellen Weiterentwicklung. In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie nicht nur klassische Sekretariatsaufgaben, sondern gestalten aktiv die Organisation und Weiterentwicklung der administrativen Abläufe mit.Aufgaben

Gesamtverantwortung für die Organisation und reibungslose Führung des Arztsekretariats am Standort Sicherstellung effizienter, fach- und termingerechter administrativer Abläufe Koordination und Weiterentwicklung der Patientenaufnahme sowie zentrale Anlaufstelle für Patientinnen / Patienten, Angehörige und externePartnerPlanung und Steuerung des Sprechstundenmanagements für das interprofessionelle Behandlungsteam Aufbau, Dokumentation und kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen unter Berücksichtigung interner und externer Vorgaben Verfassen, Redigieren und Verwalten medizinischer Korrespondenz sowie Sicherstellung einer vollständigen undkorrekten PatientendokumentationUnterstützung des Teams im operativen Alltag sowie Übernahme vielseitiger administrativer Aufgaben Teilnahme an Teamsitzungen inklusive Protokollführung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur Arztsekretärin / zum ArztsekretärMehrjährige Berufserfahrung im medizinischen Umfeld, vorzugsweise im ambulanten Bereich Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Freude an der Strukturierung und Weiterentwicklung von Abläufen Selbstständige, präzise und effiziente Arbeitsweise mit vernetztem Denken Belastbare, flexible und teamorientierte Persönlichkeit mit hohem VerantwortungsbewusstseinEinfühlungsvermögen und professionelle Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kindern, Jugendlichen und deren Bezugspersonen Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (z.B. Klinikinformationssysteme, MS Office, SAP) Angebot

Verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit Gestaltungsspielraum in einem sich weiterentwickelnden Ambulatorium Die Möglichkeit, Strukturen und Prozesse aktiv mitzugestalten und nachhaltig zu prägen Kollegiales, interprofessionelles Arbeitsumfeld mit wertschätzender Zusammenarbeit Zeitgemässe Anstellungsbedingungen gemäss kantonalem PersonalrechtAttraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Zentral gelegener Arbeitsplatz in Winterthur mit Parkmöglichkeit Zusatzleistungen wie Lunchchecks und 5 Wochen Ferien Eintritt

Per sofort oder nach Vereinbarung Frau Silvia Gallego, Fachliche Leitung Arztsekretariate, T +41 52 264 33 11 (abwesend 9. bis 25. Mai 2026) PD Dr. Lars Wöckel, Chefarzt | Bereichsleiter, T +41 52 267 35 24

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