Mitarbeiter:in Studienfinanzierung (m/w/d), Saint Gallen

Ihre Aufgaben

Koordination und administrative Abwicklung des universitären Studienfinanzierungsfonds (bspw. Antragsmanagement von Unterstützungsgesuchen, Organisation von Kommissionssitzungen, Protokollführung)

Bearbeitung von Anfragen Studierender und Studieninteressierter zu Fragen der Studienfinanzierung

Pflege und Weiterentwicklung der Webseiten der Fachstelle Studienfinanzierung

Ihr Profil

Sie haben einen Bachelorabschluss im kaufmännischen Bereich.

Sie bringen analytisches Denkvermögen mit und arbeiten strukturiert, exakt und zuverlässig.

Sie verfügen über hohe Sozial- und Beratungskompetenz sowie über interkulturelle Offenheit im Umgang mit einer vielfältigen Studierendenschaft.

Sie handeln dienstleistungsorientiert,übernehmen Verantwortung und sind proaktiv.

Sie besitzen sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch sowie fundierte IT‑Kenntnisse (MS‑Office‑Programme).

Arbeitszeit und Befristung Die Stelle ist mit 40‑50 % im Jahresdurchschnitt dotiert. Der wesentliche Teil der Arbeit liegt im Zeitraum September bis Anfang Dezember sowie Februar bis Mitte Mai; in diesen Phasen ist ein höheres Pensum erforderlich. Die übrigen Monate fallen weniger Arbeit an. Die Arbeitszeit wird im Rahmen eines Jahresarbeitszeitmodells flexibel gestaltet. Die Stelle ist zunächst befristet auf 30.05.2030, mit der angestrebten Perspektive auf eine Verlängerung.

Benefits

Ein tolles, offenes und engagiertes Team

Anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeiten mit Kontakt zu Studierenden und Verwaltung

Verantwortung für administrative Prozesse und Koordinationsaufgaben bei der Fachstelle für Studienfinanzierung

Attraktive Arbeitsumgebung auf dem Campus in einem flexiblen, dynamischen und internationalen Umfeld

Chancengleichheit Die Universität ermöglicht allen Beschäftigten und Studierenden die gleichen Chancen. Das betrifft das Studium, die Arbeit genauso wie die akademische Karriere, die Besetzung universitärer Leitungsfunktionen oder die Vereinbarkeit von Studium, Beruf und privatem Engagement. Hierfür engagieren wir uns mit diversen Massnahmen in den Bereichen Lehre, Forschung, Verwaltung und Rektorat.

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