Assistenz für den Standort St. Gallen 40 - 60%, Saint Gallen

Assistenz für den Standort St. Gallen (m/w/d | 40 - 60%) - F.Preisig AG Wir sind ein innovatives und unabhängiges Bauingenieur- und Planerunternehmen in Familienbesitz mit rund 260 Mitarbeitenden an 8 Standorten in der Deutschschweiz (Zürich, Bern, Buchs SG, Chur, Freienbach, Lenzburg, St. Gallen, Winterthur). Unser Leistungsspektrum umfasst Hochbau, Tiefbau, Bahnbau, konstruktiver Ingenieurbau sowie Bauberatung und Planung.

Dein Verantwortungs- und Tätigkeitsfeld

Du hältst unserem Team im Tagesgeschäft den Rücken frei und sorgst dafür, dass am Standort alles rund läuft

Am Empfang und am Telefon bist du unsere erste Anlaufstelle– und damit die Visitenkarte für Kund:innen, Partner:innen und Gäste

Mit deinem Blick fürs Detail kümmerst du dich um kleinere organisatorische und hauswirtschaftliche Aufgaben sowie um Büro- und Verpflegungsmaterial – damit sich Mitarbeitende und Kund:innen bei uns rundum wohlfühlen

Du bringst Ordnung und Struktur in Korrespondenzen, Berichte sowie administrative Aufgaben rund um Vertragsmanagement und Rechnungsprüfung

Du unterstützt bei der Gewinnung neuer Aufträge und wirkst aktiv bei Akquisitionsaktivitäten mit

Du entlastest unsere Projektleitenden und packst in spannenden Projekten tatkräftig mit an

Word, Excel und PowerPoint sind für dich keine Programme – sondern Werkzeuge, die du souverän beherrscht

Wer und wie du bist

Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung mit – idealerweise ergänzt durch Erfahrung in der Baubranche

Die MS-Office-Welt ist dein Zuhause und du setzt deine Kenntnisse sicher und gekonnt ein

Teamspirit ist für dich mehr als ein Schlagwort: Du arbeitest gerne gemeinsam, unterstützt andere und ziehst mit dem Team am gleichen Strang

Du kommunizierst offen und transparent, bist authentisch, neugierig und behältst auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf

Was dich erwartet

Ein vielseitiges Aufgabenpaket mit Gestaltungsspielraum und einem motivierten Team

Ein Familienunternehmen, das Menschen ins Zentrum stellt, Entwicklung fördert und gemeinsam mit dir Zukunft gestaltet

Ein Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit gelebt, Verantwortungübernommen und nachhaltig gedacht wird

Ein moderner Arbeitsplatz an attraktiver Lage– nur wenige Minuten vom Bahnhof St. Gallen entfernt

Weiterbildungsmöglichkeiten, Jahresarbeitszeit, Homeoffice und attraktive Fringe Benefits inklusive

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