Schulsekretariat&Administration– Organisationstalent (40%), Saint Gallen

Die GHG engagiert sich in der Region St.Gallen mit insgesamt 8 Institutionen für weit über 2000 Menschen mit einem besonderen Betreuungs- und Unterstützungsbedarf. GHG CP-Schule ist eine davon. Bei ihr steht die individuelle Entfaltung von ca. 80 Kindern und Jugendlichen im Bereich körperlich-motorische Entwicklung im Zentrum. Sie bietet Unterricht, Pflege, verschiedene Therapie-formen sowie eine therapeutische Wohngruppe in der Stadt St.Gallen. «So läss, dieser Schulalltag.»

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir

ab sofort (40%) / ab 1. August 2026

eine/nx

Mit deinem Organisationstalent stellst du den reibungslosen Ablauf unseres Schulsekretariats sicher Du bist die Anlaufstelle der Schule und stehst täglich in Kontakt mit unseren Anspruchsgruppen Du holst Kostengutsprachen ein und pflegst dabei den Austausch mit Behörden, Kostenträgern und ÄrztenDuübernimmst allgemeine administrative und Sekretariatsaufgaben und begleitest schulrelevante Themen, in Absprache mit der Schulleitung Gemeinsam mit der verantwortlichen Arbeitsgruppe entwickelst du Escola, unsere Schulplattform, weiter

Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) und hast mehrere Jahre Erfahrung, optimalerweise in einem ähnlichen Umfeld, sammeln können Zu deinen besonderen Stärken gehören deine organisatorischen Fähigkeiten, dein innovatives und kreatives Denken und Handeln und dass du dich auch in hektischen Situationen nicht aus der Ruhe bringen lässtDu beschreibst dich als flexible, offene, geduldige Persönlichkeit, mit einem guten Verständnis für Kinder und Jugendliche mit besonderen Bedürfnissen Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich Mit deiner motivierten, initiativen, offenen und humorvollen Art ergänzt du unser bestehendes Team optimal und prägst den Alltag positivmitGute Anwenderkenntnisse mit den gängigen MS Office-Tools setzen wir voraus, von Vorteil sind Kenntnisse mit Escola und Abacus

#J-18808-Ljbffr