Adjoint·e Chef de Chancellerie — Juridique&Admin, Saint Gallen

St-Gall, Suisse | 80-100% Ceà quoi vous pouvez contribuer

Soutenir la direction de la chancellerie dans les domaines administratifs, organisationnels et juridiques, et assumer des tâches de suppléance

Assurer la gestion administrative des procédures (suivi des délais, traitement du courrier et des e‑mails, coordination des audiences et des séances)

Examiner et analyser les recours entrants (compétence, connexité), et demander les dossiers auprès d’instances internes et externes

Rédiger et préparer des projets (décisions, ordonnances, correspondance), et participer aux publications

Être la personne de contact pour les juges et les greffiers/-ères, et contribuer à l’optimisation des processus, aux projets ainsi qu’à l’intégration des nouveaux collaborateurs

Ce qui vous rend unique

Formation commerciale achevée (CFC, école de commerce ou maturité professionnelle), idéalement complétée par une formation continue dans le domaine de la conduite

Plusieurs années d’expérience au sein d’un greffe de tribunal ou dans un environnement juridico‑administratif comparable

Sens aigu de l’organisation, grande autonomie et sens des responsabilités

Excellentes aptitudes en communication, capacité à s’imposer et aisance dans les échanges avec des interlocuteurs variés

Très bonne maîtrise d’une langue officielle (langue maternelle ou niveau équivalent) ainsi que de bonnes connaissances d’une deuxième langue officielle ; très bonne maîtrise des outils MS Office

En quelques mots Grâce à votre souci de la qualité et votre mode de travail soigné, vous assurez un travail administratif impeccable au sein de la chancellerie de la Cour IV du Tribunal administratif fédéral.

Ce que nous offrons

Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien‑être de la population.

La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.

Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Tous les avantages Le Tribunal administratif fédéral (TAF), sis à St‑Gall, connaît des recours contre des décisions rendues par les autorités fédérales. Il statue en dernière instance dans la plupart des cas; parmi les arrêts susceptibles de recours au Tribunal fédéral, seule une minorité se voit attaquée. Le crédit dont jouitla jurisprudence du TAF est avant tout dû à une excellente qualité de travail et une durée de procédure adéquate. À cette fin, le tribunal offre à ses collaborateurs des postes de travail modernes, des horaires flexibles et un environnement trilingue.

Informations complémentaires Veuillez noter qu'en cas de candidatures multiples de votre part, un échange de données entre les personnes impliquées dans les différents processus de recrutement au sein du Tribunal administratif fédéral pourrait avoir lieu. Vos données sont traitées conformément aux dispositions légales en matière de protection des données, que vous acceptez en approuvant la présente déclaration de confidentialité.

Questions sur le poste Simone Wagner Leiterin Abteilungskanzlei IV +41 58 46 52690

Questions sur la postulation Sine Diagne Leiterin Human Resources +41 58 46 74624

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