Stellvertretende/r Abteilungsleiter/in Kanzlei IV, Saint Gallen

Responsibilities

Unterstützen der Kanzleileitung in administrativen, organisatorischen und fachlichen Belangen sowie Übernehmen von Stellvertretungsaufgaben

Verantworten der administrativen Verfahrensführung (inkl. Kontrollieren von Fristen, Bearbeiten von Post und E-Mails sowie Koordinieren von Terminen und Verhandlungen)

Prüfen und Vorabklären von eingehenden Beschwerden (Zuständigkeit, Konnexität) sowie Einholen von Akten bei internen und externen Stellen

Erstellen und Vorbereiten von Entwürfen (Entscheide, Verfügungen, Korrespondenz) sowie Mitwirken bei Publikationen

Ansprechperson für Richter/innen und Gerichtsschreibende, Mitwirkung bei Prozessoptimierungen, Projekten sowie Einführung neuer Mitarbeitender

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ/WMS/BMS) sowie idealerweise eine Weiterbildung im Führungsbereich

Mehrjährige Erfahrung in einer (Gerichts-)Kanzlei oder in einem vergleichbaren juristisch-administrativen Umfeld

Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie hohe Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Durchsetzungsvermögen sowie ein sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

Stilsicher in einer Amtssprache (Muttersprache oder sehr gute Kenntnisse) sowie gute Kenntnisse einer weiteren Amtssprache; versierter Umgang mit MS Office

Location&Working Hours St. Gallen, Schweiz | 80-100%

Summary Sie sorgen mit Ihrem hohen Qualitätsbewusstsein und Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise für eine einwandfreie Administration in der Kanzlei der Abteilung IV des Bundesverwaltungsgerichtes.

Benefits

Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.

Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.

Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Das Bundesverwaltungsgericht mit Sitz in St. Gallen behandelt Beschwerden, die gegen Verfügungen von Bundesbehörden erhoben werden. Die Mehrheit seiner Urteile wird abschliessend entschieden, und von den beim Bundesgericht anfechtbaren wird nur eine Minderheit weitergezogen. Die hohe Akzeptanz seiner Urteile ist vor allem auf die hohe Qualität und angemessene Behandlungsdauer zurückzuführen. Hierfür bietet es seinen Mitarbeitenden modernste Arbeitsplätze, flexible Zeitmodelle und ein dreisprachiges Arbeitsumfeld an.

Additional Information Bitte beachten Sie, dass es im Falle von Mehrfachbewerbungen innerhalb des Bundesverwaltungsgerichts zu einem Datenaustausch zwischen den an der jeweiligen Bewerbung beteiligten Personen kommen kann. Ihre Daten werden gemäss den geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet, mit denen Sie sich durch Zustimmung der Datenschutzerklärung einverstanden erklären.

Contact Fragen zur Stelle Simone Wagner– Leiterin Abteilungskanzlei IV Telefon: +41 58 46 52690

Fragen zur Bewerbung Sine Diagne– Leiterin Human Resources Telefon: +41 58 46 74624

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