Sachbearbeitung / Fachspezialist:in Dean's Advisory Office …, Saint Gallen

Das Dean's Advisory Office leistet einen essenziellen Beitrag zum reibungslosen Studienbetrieb und bietet kompetente Unterstützungs- und Beratungsservices für Studierende und Dozierende. Ihre Aufgaben

Als Mitglied unseres Teams sind Sie mitverantwortlich für die reibungslose Abwicklung des Student Life Cycle für Bachelor-Studierende

Sie erteilen Auskunft bei allgemeinen Fragen zum Studienverlauf, kommunizieren schriftlich und mündlich mit Studierenden, Programmleitenden und Dozierenden auf Deutsch und Englisch

Sie beraten als kompetente Ansprechperson unsere Studierenden in komplexen studientechnischen Situationen und bearbeiten Gesuche um Ausnahmebewilligungen. Dabei wenden Sie sowohl die Rechtsgrundlagen als auch die allgemeine Praxis der Universität St.Gallen versiert an

Sie bearbeiten anspruchsvolle administrative Prozesse und systemtechnische Aufgaben

Sie tragen die Fachverantwortung für die Verwaltung der Bachelor-Arbeiten und unterstützen Studierende und Dozierende bei Fragen

Ihr Profil

Stilsicheres Deutsch und eine professionelle mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Englisch

Versierter Umgang mit den gängigen Office-Programme und Interesse daran, weitere spezifische IT-Applikationen zu erlernen und intensiv damit zu arbeiten

Gute analytische Fähigkeiten, die zielführend bei komplexen Anfragen eingesetzt werden können

Exakte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise

Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Dienstleistungsorientierung

Flexible Persönlichkeit mit gutem Teamspirit

Freude am Umgang mit Menschen

"Ein Ort, der Wissen schafft" - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'500 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.

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