Administrative/r Assistent/in, Saint Gallen

Das Departement Gesundheit ist an der OST zuständig für Lehre, Weiterbildung, Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistung im Bereich Pflege, Physiotherapie, Ergotherapie, Therapie- und Pflegewissenschaft sowie Gesundheit. Das Departement Gesundheit am Puls der Gesellschaft fokussiert auf die Themenbereiche: Demenz, Mental Health, Rehabilitation&Gesundheitsförderung, Motorisch-kognitives Lernen und Training, Evidence based Health Care, Onkologische Pflegeforschung und Palliative Care. Durch den Einbezug der "Gesundheitstechnologien" erweitert sich der interprofessionelle Themenbereich des Departements. Zur Verstärkung unseres Teams im Stab Administration suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine Person, die als

Administrative/r Assistent/in

am Departement Gesundheit tätig ist.

Ihr Wirkungsfeld

Administrative Assistenz für die Studiengangsleitungen BSc in Pflege und MSc in Pflegewissenschaft

Unterstützung des Departements Marketing in administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben sowie eigenständige Übernahme von spezifischen Marketing- und Kommunikationsaufgaben

Organisation von Einstellungs- und Einführungs-Prozessen

Vorbereitung und Organisation interner und externer Veranstaltungen sowie Marketingaktivitäten

Terminkoordination und Schnittstellenmanagement

Vorbereitung, Protokollierung und Nachbearbeitung von Sitzungen sowie allgemeine Administration und Support bei IT-Fragen

Mitarbeit in Projekten

Ihre Expertise

Kaufmännische Grundausbildung

Ausgewiesene Erfahrung in einerähnlichen Funktion, vorzugsweise im Hochschulumfeld

Einschlägige Erfahrungen im Marketing oder einer Schnittstellenfunktion mit Bezug zu Marketing

Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einer zentralen Abteilung Kommunikation

Strategisches und vorausschauende Denken kombiniert mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung

Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit mit Freude an vielseitigen persönlichen Kontakten

Versiert in der Anwendung von und schnelle Auffassungsgabe für digitale/n Tools, insbesondere von MS-Office-Programmen, SAP- sowie CMS-Systemen (bspw. typo3)

Stilsicher in Deutsch, Englisch- und Französisch-Kenntnisse sind von Vorteil

Interesse in einem praxisorientierten Hochschulumfeld zu arbeiten

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