Team-Assistenz, Saint Gallen

Team-Assistenz (100%) Unser Organisations-Herzstück für Coaching, Kurse&Events Jährlich begleitet das IFJ Institut für Jungunternehmen schweizweit 20‘000 Gründer/innen auf dem Weg zur eigenen Firma – und darüber hinaus. Als Pionier und Branchenführer bietet das IFJ die schweizweit meistgenutzten Services rund um die Firmengründung und den Aufbau neuer Unternehmen. Mitunseren Services, Tools, Kursen, Events und umfassender Beratung begleiten wir in enger Zusammenarbeit mit namhaften Partnern Menschen in der ganzen Schweiz mit Rat und Tat vor, während und nach der Firmengründung.

Unser Education Programs Team ist jung, herzlich und liebt es, wenn Dinge laufen. Wir organisieren Coachings, Kurse, Webinare und Events und begleiten einige Tausend Personen jährlich auf ihrem unternehmerischen Weg. Wir ziehen an einem Strang, unterstützen uns gegenseitig und lachen gemeinsam. Wenn du Lust hast, ein Teil dieses Miteinanders zu sein dann haben wir etwas für dich:

Im Mittelpunkt deiner Tätigkeit stehen:

Kommunikation&Teilnehmenden Betreuung

Du bist erste Ansprechperson für Kurs- und Coaching-Teilnehmende

Du beantwortest Fragen, begleitest beim Einstieg in die Programme und sorgst für einen reibungslosen Ablauf

Backoffice

Du nimmst neue Coachees administrativ auf und pflegst die Daten im System

Du begleitest die administrativen Abläufe durch die Coachingphasen, inkl. Rechnungslegung und Bescheinigungen

Du organisierst deine Abläufe eigenständig efficient und unterstützt Prozesse zu optimieren

Kurs-&Eventorganisation

Du koordinierst Kurse mit unserer Kommunikation und unseren Experten

Duübernimmst die Anmoderation von Webinaren auf Deutsch und Englisch

Du bist eine aufgeschlossene und speditive Persönlichkeit und bringst mit:

kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Erfahrung

Einwandfreie Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse (FR, IT) von Vorteil

Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein setzen wir voraus

Das bekommst du bei uns:

Ein engagiertes und erfolgreiches Team

Arbeitsplatz im Herzen von St. Gallen, ab April 2027 im neuen startup space Uzwil

Zugang zur Schweizer Gründer/innen-Szene

Teil eines familiären, erfolgreichen Teams mit offener Kommunikationskultur

Festliche, sportliche, kollegiale Teamevents

Möchtest du uns verstärken und Erfolge mit uns feiern? Dann sende deine vollständige Bewerbung (CV, Motivationsschreiben und Lohnvorstellung) direkt per E-Mail. Wir freuen uns, dich kennen zu lernen.

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