Chef/-fe adjoint-e de la chancellerie Cour IV, Saint Gallen

Overview

St-Gall, Suisse | 80-100% Responsabilités

Soutenir la direction de la chancellerie dans les domaines administratifs, organisationnels et juridiques, et assumer des tâches de suppléance Assurer la gestion administrative des procédures (suivi des délais, traitement du courrier et des e-mails, coordination des audiences et des séances)Examiner et analyser les recours entrants (compétence, connexité), et demander les dossiers auprès d’instances internes et externes Rédiger et préparer des projets (décisions, ordonnances, correspondance), et participer aux publications Être la personne de contact pour les juges et les greffiers/-ères, et contribuer à l’optimisation des processus, aux projets ainsi qu’à l’intégration des nouveaux collaborateursProfil recherché / Qualifications

Formation commerciale achevée (CFC, école de commerce ou maturité professionnelle), idéalement complétée par une formation continue dans le domaine de la conduite Plusieurs années d’expérience au sein d’un greffe de tribunal ou dans un environnement juridico-administratif comparable Sens aigu de l’organisation, grande autonomie et sens des responsabilitésExcellentes aptitudes en communication, capacité à s’imposer et aisance dans les échanges avec des interlocuteurs variés Très bonne maîtrise d’une langue officielle (langue maternelle ou niveau équivalent) ainsi que de bonnes connaissances d’une deuxième langue officielle ; très bonne maîtrise des outils MS OfficeEn quelques mots

Grâce à votre souci de la qualité et votre mode de travail soigné, vous assurez un travail administratif impeccable au sein de la chancellerie de la Cour IV du Tribunal administratif fédéral. Ce que nous offrons

Travailler pour la Suisse– Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population. La diversité au quotidien – Nous veillons à l’égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d’exprimer des points de vue différents. Santé au travail – Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.Informations complémentaires

Veuillez noter qu'en cas de candidatures multiples de votre part, unéchange de données entre les personnes impliquées dans les différents processus de recrutement au sein du Tribunal administratif fédéral pourrait avoir lieu. Vos données seront traitées conformément aux dispositions légales en matière de protection des données, que vous acceptez en approuvant la présente déclaration de confidentialité.Questions

Simone Wagner , Leiterin Abteilungskanzlei IV, +41 58 46 52690 Sine Diagne , Leiterin Human Resources, +41 58 46 74624

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