Assistenz CEO (60–80%), Saint Gallen

Ihre Aufgaben

Gemeinsam mit Ihrer Teamkollegin unterstützen Sie den CEO sowie den Stiftungsratspräsidenten in allen administrativen und operativen Aufgaben inkl. Korrespondenz und Terminkoordination

Sieübernehmen die Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und sorgen für effiziente Abläufe

Als zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle stellen Sie den Austausch mit internen und externen Partnern sicher

Sieübernehmen Kommunikations- und Informationsaufgaben

In Projekten arbeiten Sie aktiv mit und tragen zur Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen bei

Ihr Profil

Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung als Direktionsassistenz oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im Gesundheitswesen

Ausgeprägte Diskretion, hohe Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit zeichnen Sie aus

Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude daran, mitzudenken und vorauszuplanen

Sicheres Auftreten und eine professionelle Ausdrucksweise in Deutsch (Wort und Schrift)

Versierter Umgang mit MS-Office und gängigen oder neuen digitalen Tools

Wir bieten Ihnen

Verantwortung, weil wir auf die Kompetenz unserer Mitarbeitenden vertrauen

Perspektiven, weil wir uns zusammen mit Ihnen stetig weiterentwickeln

Wissen, weil wir die interne und externe Weiterbildung fördern

Teamwork, weil wir wissen, dass wir Ziele nur gemeinsam erreichen

Ihr Arbeitsbereich Am Ostschweizer Kinderspital arbeiten erfahrene und speziell für Kinder und Jugendliche ausgebildete Fachärztinnen und Fachärzte aller pädiatrischen und kinderchirurgischen Subspezialitäten. Unsere Patienten profitieren von einem Behandlungskonzept, das über 30 verschiedene Kompetenzbereiche umfasst. Durch die enge interdisziplinäre Zusammenarbeit können wir auch komplexe und schwerwiegende Situationen abdecken. Die Spitalleitung wird vom CEO geleitet und besteht aus den Bereichsleitungen Kinder-&Jugendmedizin, Kinder-&Jugendchirurgie, Adoleszentenmedizin&Pädiatrische Psychosomatik, Pflege&Betreuung, Betrieb&Finanzen sowie Human Resources Management.

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