HR Operations&Payroll Specialist 100% (m/w/d), Saint Gallen

Werde Teil unseres Teams als HR Operations&Payroll Specialist Du sorgst gerne dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft - von Payroll über HR bis hin zu Organisation und Compliance? Gleichzeitig behältst du den Überblick, denkst mit und packst an? Dann ist das deine Rolle! Bei uns übernimmst du eine vielseitige Schlüsselposition mit viel Eigenverantwortung und direktem Einfluss auf unseren Arbeitsalltag.

Dein Tätigkeitsgebiet umfasst Payroll&HR-Administration

Verantwortung für die monatlichen Lohnläufe (in Zusammenarbeit mit unserem Treuhänder)

Pflege aller lohnrelevanten Daten und Ansprechpartner/in für unsere MAITs bei lohnrelevanten Themen

Mitarbeit bei Jahresabschlüssen und Unterstützung bei Audits

Unterstützung der HR-Administration von A-Z

Pflege von HR-Systemen (Abacus) und Personalakten

Support im Recruiting und bei HR-Projekten

Organisation&Corporate Services

Datenschutz-, Compliance- und TISAX-Themen für die MAIT Swiss

Verantwortung für unsere Standorte und die gesamte Office-Organisation

Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts (Infrastruktur, Services, Koordination)

Betreuung von Fuhrpark, Versicherungen und administrativen Services

Erstellung von Auswertungen sowie Unterstützung von GL-nahen Themen und Abläufen

Das qualifiziert dich

Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR- oder Payroll-Weiterbildung

Erfahrung in Payroll oder HR-Administration

Von Vorteil Abacus-Kenntnisse

Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Hohes Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil

Freude an einer vielseitigen Rolle mit Gestaltungsspielraum

Dich erwartet bei uns

Eine abwechslungsreiche Rolle mit viel Eigenverantwortung

Direkter Impact auf Organisation, Prozesse und Zusammenarbeit

Kurze Wege, offene Kultur und ein starkes Team

Moderne Arbeitsbedingungen und flexible Strukturen

Eine zentrale Rolle mit hoher Präsenz und direkter Wirkung im Team - dein Arbeitsplatz ist primär vor Ort in St. Gallen, wo du nah an den Menschen und am Geschehen bist

Wir bieten dir

Kostenlose Getränke – Wasser, Kaffee&Tee an jedem Standort

Gratis Parkplätze – An all unseren Standorten verfügbar

Top-Vorsorge&Versicherung– Hervorragende BVG-Lösung&vollprivate BU/NBU-Deckung

Mind. 5 Wochen Ferien– Weil Erholung wichtig ist

Workation– vor oder nach deinen Ferien bis zu 20 Tage pro Jahr im Ausland arbeiten

Mitarbeiterevents– Sommerfest&mehr für unseren Teamspirit

Corporate Benefits&Rabatte– Exklusive Vergünstigungen über unser MAIT Travel-Management

Vertrauensarbeitszeit– Flexible Zeiteinteilung für deine Work-Life-Balance

Moderne Arbeitsplätze – Ergonomisch&zukunftsorientiert ausgestattet

Fort-&Weiterbildung– MAIT unterstützt dich aktiv in deiner Entwicklung

Kontakt bei Fragen Bei Fragen zur Stelle oder rund um den Bewerbungsprozess wende dich an Stefan Huber, Head of Human Resources. Du erreichst ihn per E-Mail () oder telefonisch unter +41 71 314 09 28.

Externe Personaldienstleister Zu beachten ist, dass die MAIT-Gruppe keine unaufgefordert zugesandten Profile von Personaldienstleistern akzeptiert. Sollte es zur Berücksichtigung oder Einstellung von Kandidaten kommen, deren Profile unaufgefordert von Personaldienstleistern übersandt wurden und mit denen kein Vertragsverhältnis besteht, entsteht daraus kein Vergütungsanspruch.

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