Administrative Assistant, Savièse

A propos du rôle Tu es au bénéfice d'un CFC d'employé de commerce et tu as déjà une première expérience en entreprise ? Tu es disponible jusqu'à la fin de l'année ? Tu maîtrises parfaitement la suite Microsoft Office ? Tu te démarques par ta rigueur, ton sens de l'organisation et ton dynamisme ? Nous attendons ta candidature ! 80%

Notre client, un acteurétatique majeur, recherche de direction pour venir en support à l'équipe du secrétariat. En tant qu', vous fournirez un soutien administratif polyvalent, de la gestion du courrier à la préparation de documents importants, en passant par l'accueil et l'organisation de réunions.

Tâches

Assurer la gestion quotidienne du bureau de la direction ainsi que l'accueil physique et téléphonique du service

Orienter les demandes et dispatcher les messages vers les interlocuteurs concernés

Prendre en charge le tri, le traitement et la distribution du courrier postal etélectronique

Rédiger, mettre en page et mettre sous pli la correspondance officielle

Soutenir l'organisation des séances, créer les supports PowerPoint et rédiger les rapports de séance

Effectuer la saisie, le classement et diverses tâches de secrétariat pour soulager l'équipe en surcharge

Nous cherchons

CFC d'employé de commerce ou titre jugé équivalent

Première expérience professionnelle réussie en entreprise et excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Excellente maîtrise du français et un niveau B2 en allemand (un sérieux atout)

Pour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes :

Rigueur absolue

Sens de l'organisation et des responsabilités

Curieux intellectuellement

Curiosité et grand dynamisme

Notre processus de recrutement Ce processus de recrutement est géré par Academic Work. Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant que le processus de recrutement ne soit terminé si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend deux tests : un test de personnalité et un test cognitif. Ces tests sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, afin de garantir l'égalité, la diversité et un processus équitable.

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