HR-Assistentin Payroll&Sozialversicherungen (m/w/d), 60-80%, Menziken

Wir sind Haworth Schweiz Ob inspirierende Meetingzonen, flexible Rückzugsorte oder ergonomische Arbeitsplätze – wir schaffen Umgebungen, die Menschen motivieren. Für unsere Kund:innen – und für uns selbst. Damit unsere 110 Member ihr volles Potenzial entfalten können, brauchen wir Menschen im Hintergrund, die mitdenken, anpacken und zuverlässig sind. Undhier kommst du ins Spiel.

Zur Unterstützung unseres HR-Teams in Menziken AG suchen wir dich als: HR-Assistentin Payroll&Sozialversicherungen (m/w/d), 60-80%

Das sind deine Aufgaben Payroll&HR-Administration

Mitarbeit bei der monatlichen Lohnverarbeitung und Kontrolle der Lohnläufe.

Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten im HR-/Payroll-System (Eintritte, Austritte, Mutationen).

Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und Arbeitszeitmodellen.

Case Management

Selbständige Bearbeitung und Koordination von

Absenzfällen

(Krankheit, Unfall, Mutterschaft, Militär etc.).

Schnittstelle zu Mitarbeitenden, Vorgesetzten,Ärzten, Versicherungen und Behörden.

Sicherstellung des Informationsflusses und Einhaltung von Fristen.

Proaktive Betreuung der betroffenen Mitarbeitenden.

Zeiterfassung&Abwesenheiten

Kontrolle von Zeit- und Abwesenheitsbuchungen gemäss Vorgaben.

Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen zur Zeiterfassung sowie Durchführung von Korrekturen und Auswertungen.

Daten, Listen&Auswertungen

Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken.

Sicherer Umgang mit Excel (z.B. SVER

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