Assistant-te Administratif-ve 80-100%, Plan-les-Ouates

Dans le cadre du développement de ses activités, notre association recherche un·e secrétaire administratif·ve rigoureux·se, autonome et orienté·e terrain. Rejoignez une équipe engagée au service des valeurs de la Croix-Rouge – humanité, impartialité, neutralité, indépendance, volontariat, unité et universalité.

Assistant-te Administratif-ve 80-100%

Vos missions

– Assurer la gestion administrative courante : réponse téléphonique, courriers, emails, suivi des dossiers et archivage

– Etablissement de devis et gestion de la facturation clients (entreprises et particuliers)

– Traiter les inscriptions aux formations et assurer le suivi administratif complet

– Gérer la plateforme OMS : ouverture/fermeture des cours, validation des inscriptions, émission des attestations

– Assurer la mise à jour des bases de données clients et des outils de gestion

– Soutenir l'organisation des formations et des activités (préparation de dossiers, supports pédagogiques, confirmations)

– Participer à la gestion logistique et des stocks pour les événements

– Collaborer avec le comité et les formateurs

– Encadrer et former les apprenti·e·s et stagiaires

Votre profil

Formation&qualifications

– CFC d'employé·e de commerce

– Certificat de formateur·trice d’apprenti·e·s entreprise

Compétences techniques

– Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

– À l'aise avec les outils de gestion : facturation, devis, bases de données (Infoniqa, Infomaniak ou équivalent)

– Connaissance d'un LMS (plateforme d'apprentissage en ligne) = un atout

– Excellente maîtrise du français écrit et oral

– Connaissance de l'anglais ou de l'allemand = un vrai atout

– Notions en ressources humaines = un atout

– Notions en comptabilité = un atout

Savoir-être

– Rigueur, autonomie et sens des priorités

– Excellentes capacités relationnelles et esprit d'équipe

– Intérêt marqué pour le milieu associatif, la formation et le secourisme

– Adhésion aux valeurs de la Croix-Rouge

Ce que nous offrons

– Un poste polyvalent avec de vraies responsabilités et un impact terrain concret

– Un environnement dynamique, engagé et porteur de sens

– La possibilité de contribuer activement à la mission de secourisme et de formation

– Des conditions de travail à définir selon profil et expérience

Envoyez votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, certificats)