Assistant-te Administratif-ve 80-100%, Plan-les-Ouates

Dans le cadre du développement de ses activités, notre a Assistant-te Administratif-ve 80-100% Dans le cadre du développement de ses activités, notre association recherche un·e secrétaire administratif·ve rigoureux·se, autonome et orienté·e terrain. Rejoignez une équipe engagée au service des valeurs dela Croix-Rouge – humanité, impartialité, neutralité, indépendance, volontariat, unité et universalité.Assistant-te Administratif-ve 80-100% Vos missions– Assurer la gestion administrative courante : réponse téléphonique, courriers, emails, suivi des dossiers et archivage – Etablissement de devis et gestion de la facturation clients (entreprises et particuliers) – Traiter les inscriptions aux formations et assurer le suivi administratif complet– Gérer la plateforme OMS : ouverture/fermeture des cours, validation des inscriptions, émission des attestations – Assurer la mise à jour des bases de données clients et des outils de gestion – Soutenir l'organisation des formations et des activités (préparation de dossiers, supportspédagogiques, confirmations)– Participer à la gestion logistique et des stocks pour les événements – Collaborer avec le comité et les formateurs – Encadrer et former les apprenti·e·s et stagiaires Votre profil Formation&qualifications– CFC d'employé·e de commerce – Certificat de formateur·trice d’apprenti·e·s entreprise Compétences techniques – Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) – À l'aise avec les outils de gestion : facturation, devis, bases de données (Infoniqa, Infomaniak ou équivalent)– Connaissance d'un LMS (plateforme d'apprentissage en ligne) = un atout – Excellente maîtrise du français écrit et oral – Connaissance de l'anglais ou de l'allemand = un vrai atout – Notions en ressources humaines = un atout – Notions en comptabilité = un atout Savoir-être –Rigueur, autonomie et sens des priorités– Excellentes capacités relationnelles et esprit d'équipe – Intérêt marqué pour le milieu associatif, la formation et le secourisme – Adhésion aux valeurs de la Croix-Rouge Ce que nous offrons – Un poste polyvalent avec de vraies responsabilités et un impact terrain concret – Un environnement dynamique, engagé et porteur de sens– La possibilité de contribuer activement à la mission de secourisme et de formation – Des conditions de travail à définir selon profil et expérience Envoyez votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, certificats), les dossiers Les dossiers incomplets ne seront pas pris en considération jid505e057aen jit0623aen jpiy26aen