Assistant Administratif - Bureau technique, Plan-les-Ouates

NIRU SWISS est un acteur majeur de la sous-traitance horlogère et joaillière. Basés à Plan les Ouates, nous réunissons en interne l’ensemble des expertises nécessaires pour créer, fabriquer, terminer et assembler une pièce d’horlogerie ou de joaillerie à partir d’une simple idée client. NIRU SWISS fait partie de

NIRU GROUP , expert en fabrication de diamants personnalisés de première qualité pour les plus grandes marques. Vous souhaitez en savoir plus ? Rendez-nous visite sur .

Dans le cadre du renforcement de notre Bureau Technique, nous recherchons un

Assistant Administratif (H/F) .

Mission principale : Au cœur des échanges entre les équipes projets, production et développement, vous assurez le suivi administratif et opérationnel des activités du département ainsi que la fiabilité des données techniques et des flux associés.

Tâches principales : 1) Gestion des données techniques

Création et mise à jour des articles dans l’ERP NetSuite ;

Suivi des révisions, gammes opératoires et modifications d’articles ;

Rédaction et mise à jour des procédures d’utilisation.

2) Suivi des ordres de fabrication et planification des activités

Création, planification et suivi des ordres de fabrication sur Delfoi ;

Miseà jour du planning selon les priorités ;

Suivi des temps et analyse desécarts.

3) Support administratif du Bureau Technique

Gestion des commandes de sous-traitance ;

Préparation des documents administratifs liés aux expéditions et conditionnements ;

Suivi des commandes, réceptions et facturations ;

Support administratif aux chefs de projet et relais en leur absence.

4) Gestion des stocks et inventaires

Suivi des stocks physiques et des données ERP ;

Participationà la préparation et au suivi des inventaires ;

Contrôle de la traçabilité des composants et analyse des écarts de stock.

Profil recherché :

Expérience dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement industriel ;

Très bonne maîtrise des outils informatiques (la connaissance de Netsuite est un atout) ;

Organisation, rigueur et sens des priorités ;

Esprit d’équipe, polyvalence et sens du relationnel ;

Excellente maîtrise du français et bon niveau d'anglais (un atout).

Pourquoi nous rejoindre ?

Un poste polyvalent au cœur des activités techniques et opérationnelles ;

Des missions variées avec de nombreux échanges transverses ;

Un environnement exigeant dynamique et stimulant ;

L’opportunité d’intégrer un groupe en forte croissance.

Informations pratiques :

Lieu de travail : Plan-les-Ouates

Taux d'activité : 100%

Entrée en fonction :

dès que possible

Si vousêtes prêt à relever ce défi et à mettre votre savoir-faire au service de l’excellence, n’attendez plus pour postuler en envoyant votre CV !

*Le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte. Cette offre d’emploi s’applique à toutes les personnes, sans distinction de genre.

#J-18808-Ljbffr