Secrétaire II, Plan-les-Ouates

Secrétaire II Afin de compléter son équipe et accompagner le développement de la Commune, le Service de l'administration générale recherche un ou une : Secrétaire II Poste fixe à 60% - Classe 8 Votre mission : Assurer l’accueil et la réception téléphonique de la Mairie et renseigner lepublic ;Assurer la réception téléphonique pour d’autres services de l’administration ; Assurer la gestion et la planification des locations de salles régulières et ponctuelles, et tenir à jour les plannings ; Établir les contrats de locations, les factures et les notes de crédits y relatives ;Procéder au calcul des subventions en nature pour toute mise à disposition gratuite ; Assurer la vente de billets, abonnements et autres objets ; Assurer la gestion de la caisse ; Assurer le versement de subventions diverses ; Gérer la remise de clés des locaux communaux pour l’ensemble des utilisateurs ;Établir des statistiques de ventes en fin d’année ; Participer aux séances du service et rédiger des procès-verbaux ; Commander les cartes d’identité et en assurer la remise ; Procéder à l’enregistrement des changements d’adresses, des arrivées, des départs et établir les attestations de domicile.Vos atouts :Être au bénéfice d’une formation commerciale ou formation équivalente ; Bénéficier d’un minimum de 5 années d’expérience dans un poste à responsabilités similaires ; Parfaite maîtrise du français et excellente capacité rédactionnelle et de synthèse ; Maîtriser les outils informatiques usuels Word, Powerpoint, Excel, Outlook ;Capacités de gestion, de planification et d’organisation ; Faire preuve de discrétion, de courtoisie et avoir le sens de l’accueil ; Être autonome, polyvalent·e, doté·e d’un bon esprit d’équipe et d’une grande capacité d’adaptation. Date d'entrée en fonction : immédiate ou à convenirNous vous offrons un cadre de travail dynamique au sein d’une commune en plein développement. Vous êtes prêt·e à relever ce nouveau défi avec talent et engagement ? Nous vous invitons à nous faire parvenir votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, copies des certificats de travail et diplômes), par le biais de cette plateforme uniquement.Délai de postulation : 3 juin 2026. Toutes les personnes candidates pour ce poste recevront une réponse à l’issue du processus de recrutement. jid808d571a jit0623a jiy26a