Secrétaire, Plan-les-Ouates

Afin de compléter son équipe et accompagner le développement de la Commune, le Service de l'administration générale recherche un ou une :

Secrétaire II

Poste fixeà 60% - Classe 8

Votre mission :

- Assurer l’accueil et la réception téléphonique de la Mairie et renseigner le public ; - Assurer la réception téléphonique pour d’autres services de l’administration ; - Assurer la gestion et la planification des locations de salles régulières et ponctuelles, et tenir à jour les plannings ;-Établir les contrats de locations, les factures et les notes de crédits y relatives ; - Procéder au calcul des subventions en nature pour toute mise à disposition gratuite ; - Assurer la vente de billets, abonnements et autres objets ; - Assurer la gestion de la caisse ; - Assurer le versement de subventions diverses ;- Gérer la remise de clés des locaux communaux pour l’ensemble des utilisateurs ; - Établir des statistiques de ventes en fin d’année ; - Participer aux séances du service et rédiger des procès-verbaux ; - Commander les cartes d’identité et en assurer la remise ; - Procéder à l’enregistrement des changements d’adresses, des arrivées, des départs et établir les attestations de domicile.

Vos atouts :

-Être au bénéfice d’une formation commerciale ou formation équivalente ; - Bénéficier d’un minimum de 5 années d’expérience dans un poste à responsabilités similaires ; - Parfaite maîtrise du français et excellente capacité rédactionnelle et de synthèse ; - Maîtriser les outils informatiques usuels Word, Powerpoint, Excel, Outlook ;- Capacités de gestion, de planification et d’organisation ; - Faire preuve de discrétion, de courtoisie et avoir le sens de l’accueil ; - Être autonome, polyvalent·e, doté·e d’un bon esprit d’équipe et d’une grande capacité d’adaptation.

Date d'entrée en fonction : immédiate ou à convenir

Nous vous offrons un cadre de travail dynamique au sein d’une commune en plein développement. Vous êtes prêt·e à relever ce nouveau défi avec talent et engagement ? Nous vous invitons à nous faire parvenir votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, copies des certificats de travail et diplômes), par le biais de cette plateforme uniquement.

Délai de postulation : 3 juin 2026.

Toutes les personnes candidates pour ce poste recevront une réponse à l’issue du processus de recrutement.

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