Spezialist/in Finanzen/Administration - Klima, DRR und Umwelt, Zollikofen

Zollikofen, Schweiz | 80-80%

Verantwortlichkeiten

Qualitätssicherung im Bereich Administration und Finanzen für die ihr/ihm zugeteilten Programme der Sektion CDE

Verwaltung,Überwachung und Kontrolle der Budgetierung, Finanz- und Ausgabenplanung, Controlling sowie periodische Berichterstattung, inklusive Auditprüfung

Kenntnis und Umsetzung des IKS‑Prozesses, IKS‑Berichterstattung sowie Überwachung der Einhaltung der Richtlinien innerhalb der Einheit und interne Schulung zum IKS (IKS‑Beauftragte)

Umsetzung der strategischen Ausrichtung und Qualitätssicherung der finanziellen und vertraglichen Bestimmungen für bilaterale und multilaterale Projekte

Beratung und Unterstützung der Programmbeauftragten im Finanzbereich bei der Erstellung und Qualitätssicherung von Kreditanträgen, Verträgen, Abrechnungen inkl. Berichterstattung im Rahmen des Project Cycle Managements und bei öffentlichen Ausschreibungen

Vertretung der zweiten Spezialistin Finanzen Administration der Sektion sowie der Sektionsassistenz (inklusive Aufsicht der Finanzplanung im Transferkredit und des Globalbudgets der Sektion) bei Abwesenheiten

Qualifikationen

Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft oder Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Ausbildung

Mehrjährige betriebswirtschaftliche Berufserfahrung in der internationalen Zusammenarbeit (bilateral/multilateral)

Profunde Kenntnisse in der Finanzplanung, Finanz- und Budget‑Monitoring, Reporting und Rechnungsprüfung

Profunde Kenntnisse im Bereich Internes Kontrollsystem für Administration und Finanzen

Kenntnisse relevanter Rechtsgrundlagen (Bundesfinanzgesetz, Obligationenrecht, EDA‑interne Verordnungen und Weisungen)

Betriebswirtschaftliches Denken und Eigenständigkeit

Coaching‑/Beratungskompetenzen und exzellente Kommunikationsfähigkeiten

Beherrschung von mindestens zwei Amtssprachen und des Englischen

Benefits

Arbeiten für die Schweiz – Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.

Gelebte Vielfalt– Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.

Gesund am Arbeitsplatz– Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

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